Регламент использования платформы BookingBoard оператором
Регламент использования платформы BookingBoard
оператором наружной рекламы
Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) оператором наружной рекламы
Настоящий Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения и предназначен для детализации допустимых способов использования сервисов интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) в целях заключения договоров оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ
1. Для целей настоящего Регламента нижеперечисленные термины и понятия используются в следующем значении:
Платформа BookingBoard – интернет-сайт, имеющий доменное имя www.bookingboard.ru и расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://bookingboard.ru (далее – Интернет-сайт), предоставляющий контент и сервисы по поиску (ручному и автоподбору), резервированию, подтверждению рекламных поверхностей (рекламных мест) в целях заключения договоров оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы;
Рекламно-информационный материал (РИМ) – рекламно-информационные материалы наружной рекламы (плакаты, выполненные на бумажной, виниловой и иной основе, а также графические, звуковые, видео, мультимедиа, flash-файлы), предоставленные Рекламодателем;
Рекламное место (РМ) – место территориального размещения (установки) средства наружной рекламы и информации (земельный участок, здание, строение, сооружение, иной объект);
Рекламная поверхность – часть рекламной конструкции, предназначенная для непосредственного размещения и распространения наружной рекламы;
Рекламная конструкция – техническое средство стабильного территориального размещения. Рекламная конструкция может иметь одну, две или несколько рекламных сторон;
Пользователь – лицо, имеющее доступ к настоящему Интернет-сайту посредством сети «Интернет» и использующее в пределах, предусмотренных Пользовательским соглашением и настоящим Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru, контент и сервисы платформы BookingBoard, в том числе рекламодатель и оператор наружной рекламы (рекламораспространитель).
Зарегистрированный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру регистрации на интернет-сайте bookingboard.ru в порядке, установленном пунктами 2.2. – 2.5. настоящего Регламента;
Аккредитованный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру аккредитации в порядке, установленном пунктами 2.7. – 2.9. настоящего Регламента.
Рекламодатель – пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий подбор рекламных поверхностей для целей размещения (распространение) наружной рекламы, определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы;
Оператор наружной рекламы (рекламораспространитель) – пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий деятельность по предоставлению посредством платформы BookingBoard рекламных поверхностей принадлежащих ему средств наружной рекламы для размещения (распространения) наружной рекламы;
Резервирование рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы – добавление в корзину пользователем платформы BookingBoard рекламной поверхности, требующей подтверждения оператора наружной рекламы, обуславливающее невозможность добавления данной рекламной поверхности в корзину иными пользователями в период времени, установленный пунктом 5.3. настоящего Регламента, но не ограничивающее оператора наружной рекламы в возможности продажи рекламной поверхности вне рамок платформы BookingBoard.
Online-резервирование – добавление в корзину пользователем платформы BookingBoard рекламной поверхности, доступной в режиме Online-резервирования, обуславливающее невозможность добавления данной рекламной поверхности в корзину иными пользователями в период времени, установленный пунктом 5.4. настоящего Регламента и устанавливающее запрет на продажу рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard в установленный период резервирования рекламной поверхности.
Подтверждение рекламной поверхности – ограничение возможности резервирования рекламной поверхности на платформе BookingBoard в течение срока, предусмотренного пунктом 7.6. настоящего Регламента, а также запрет продажи рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard в течение срока, предусмотренного пунктом 7.6. настоящего Регламента.
Макеты – электронные файлы с изображением или видеороликами, предоставляемые рекламодателями, для размещения на рекламных поверхностях;
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
2. РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
2.1. Пользователь интернет-сайта bookingboard.ru осуществляет использование предоставленных платформой BookingBoard контента и сервисов в одном из следующих статусов:
– зарегистрированный пользователь;
– аккредитованный пользователь.
Статус пользователя платформы BookingBoard обуславливает допустимые пределы и способы использования контента и сервисов платформы BookingBoard.
2.2. Для прохождения регистрации на платформе BookingBoard пользователю интернет-сайта необходимо заполнить форму, расположенную по адресу: https://www.bookingboard.ru/registration, посредством указания следующих сведений:
2.2.1. Названия компании (для идентификации на платформе BookingBoard и отображения информации об операторе наружной рекламы), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
2.2.2. Города (основного города, где оператор наружной рекламы осуществляет предпринимательскую деятельность);
2.2.3. ФИО (представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица для взаимодействия с платформой BookingBoard и рекламодателями);
2.2.4. E-mail (электронный адрес представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица), номера телефона (телефона представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица).
2.3. Регистрация оператора наружной рекламы завершается после заполнения формы регистрации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться».
Нажатие кнопки «Зарегистрироваться» является выражением полного и безоговорочного согласия с условиями Пользовательского соглашения, расположенным по ссылке https://bookingboard.ru/soglashenie_operator, настоящим Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) оператором наружной рекламы, Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем, расположенным по ссылке https://bookingboard.ru/reglament_reklamodatel, Политикой конфиденциальности, расположенной по ссылке https://bookingboard.ru/politic.
2.4. После осуществления регистрации оператору наружной рекламы на указанный им электронный адрес направляется электронное сообщение (электронное письмо) с логином и паролем для входа в личный кабинет на платформе BookingBoard.
2.5. В том случае, если под наименованием компании, указанным пользователем в ходе регистрации, в базе данных платформы BookingBoard уже зарегистрирован (аккредитован) иной пользователь, со стороны платформы BookingBoard возможен запрос информации, для подтверждения связи между имеющимся в базе данных BookingBoard наименованием компании и контактным лицом, указанным при регистрации.
2.6. Операторы наружной рекламы, которые прошли процедуру регистрации, получают доступ к управлению рекламными поверхностями в базе данных BookingBoard (ведение базы данных рекламных поверхностей, актуализация информации о занятости рекламных поверхностей, согласование возможности размещения и цен), а также доступ к сервисам платформы BookingBoard в роли рекламодателя (указанным в Регламенте использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем).
2.7. После осуществления регистрации на платформе BookingBoard, оператору наружной рекламы в личном кабинете пользователя (иконка личного кабинета, расположенная на левой панели интерфейса интернет-сайта bookingboard.ru) предоставляется возможность прохождения процедуры аккредитации путем предоставления (направления) администрации платформы BookingBoard следующих документов:
– Отсканированного подлинника рамочного договора оказания услуг по размещению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного оператором наружной рекламы (форма документа доступна для скачивания в личном кабинете оператора наружной рекламы);
– Отсканированного подлинника свидетельства о постановке на налоговый учет и листа записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица рекламодателя, свидетельства о государственной регистрации – юридического лица (при наличии), устава, решения (протокола) о назначении исполнительного органа, договора управления (если исполнительный орган – управляющий);
Отсканированного подлинника свидетельства о государственной регистрации, лица в качестве индивидуального предпринимателя, уведомления о постановке физического лица на налоговый учет рекламодателя – физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Платформой BookingBoard могут быть запрошены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы
2.7.1. Для использования оператором наружной рекламы сервисов платформы BookingBoard по оформлению сделки наряду с сервисами, предоставляемых аккредитованному оператору наружной рекламы согласно Регламенту использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателя, оператор наружной рекламы наряду с документами, перечисленными в пункте 2.7. настоящего Регламента, предоставляет платформе BookingBoard отсканированный подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного оператором наружной рекламы (форма документа доступна для скачивания в личном кабинете оператора наружной рекламы).
Подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного рекламодателем должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления отсканированных электронных документов в личном кабинете пользователя
2.8. После проверки предоставленных оператором наружной рекламы отсканированных подлинников документов, перечисленных в пункте 2.7. и 2.7.1 настоящего Регламента, оператору наружной рекламы присваивается статус «Аккредитован».
2.9. Подлинник рамочного договора оказания услуг по размещению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного рекламодателем должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления отсканированных электронных документов в личном кабинете пользователя. В случае, если подлинник указанного документа не был получен платформой BookingBoard в течение 10 дней, рекламодатель теряет статус «аккредитован» и переводится в статус «зарегистрирован», до момента получения подписанного документа.
2.10. Аккредитованные операторы наружной рекламы имеют возможность перевести принадлежащие им рекламные поверхности в режим «Online-резервирования» (при условии обновления информации о занятости рекламных поверхностей, в соответствии с регламентом, описанном в разделе 3 настоящего Регламента, а также обеспечения процесса резервирования рекламных поверхностей в учетной системе оператора наружной рекламы, в соответствии с регламентом, описанном в разделе 4 настоящего Регламента). Рекламные поверхности в режиме «Online-резервирования» помечаются иконкой «галочка в зеленом круге» в интерфейсе платформы BookingBoard, для информирования рекламодателя о возможности резервирования этих поверхностей непосредственно на платформе BookingBoard.
2.11. В случае нарушения условий настоящего Регламента в части обновления информации о занятости рекламной поверхности или продаже рекламных поверхностей, которые были зарезервированы на платформе BookingBoard лицу, не являющемуся клиентом платформы, рекламные поверхности оператора наружной рекламы могут быть лишены возможности их «Online-резервирования» на платформе BookingBoard.
2.12. Прохождение аккредитации возможно путем направления документов, перечисленных в пункте 2.7. настоящего Регламента, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
Порядок использования системы электронного документооборота устанавливается соответствующим оператором электронного документооборота.
3. ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ
3.1. Для формирования базы данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard оператор наружной рекламы обязан предоставить информацию о принадлежащих ему на праве собственности, либо ином законном основании, рекламных поверхностях (адрес, фото, тип, формат, координаты, азимут, схему и иные характеристики рекламных поверхностей) одним из следующих способов:
3.1.1. Внести сведения о рекламных поверхностях в интерфейсе личного кабинета оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Наполнение и актуализация базы рекламных мест»);
3.1.2. Загрузить данные в формате шаблона Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Наполнение и актуализация базы рекламных мест»);
3.1.3. Интегрировать учетную систему оператора наружной рекламы по API (предоставляется по запросу в Службу сервиса платформы BookingBoard) и организовать автоматическую передачу данных о рекламных поверхностях на платформу BookingBoard.
3.2. Оператор наружной рекламы обязан обеспечить достоверность, актуальность и полноту информации о принадлежащих ему рекламных поверхностях, находящихся в базе данных платформы BookingBoard.
Оператор наружной рекламы может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) рекламодателя вследствие предоставления оператором наружной рекламы платформе BookingBoard недостоверной информации относительно рекламных поверхностей.
3.3. Информация о рекламных поверхностях должна обновляться оператором наружной рекламы с максимально возможной оперативностью (с задержкой не более 1 минуты от факта изменения статуса рекламной поверхности для способов актуализации информации, предусмотренных пунктами 4.1.1. и 4.1.3. настоящего Регламента, и с задержкой не более 1 часа для способа актуализации информации, предусмотренном пунктом 4.1.2. настоящего Регламента). При выявлении фактов задержки обновления указанной информации, оператор наружной рекламы может быть лишен возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме «Online-резервирования».
4. АКТУАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАНЯТОСТИ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ
4.1. Информация о занятости рекламных поверхностей оператора наружной рекламы актуализируется на платформе BookingBoard одним из следующих способов:
4.1.1. Внесением сведений о занятости рекламных поверхностей в интерфейсе личного кабинета оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Внесение информации о доступности для размещения рекламных мест»);
4.1.2. Загрузкой данных в формате шаблона Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы или посредством присылаемой на электронный адрес автоматической загрузки Import@BookingBoard.ru (в соответствии с инструкций расположенной в разделе Справка личного кабинета, раздел «Внесение информации о доступности для размещения рекламных мест»);
4.1.3. Через интеграцию с учетной системой оператора наружной рекламы по API (предоставляется по запросу в Службу сервиса платформы BookingBoard) и регулярную автоматическую передачу данных о занятости рекламных поверхностях на платформу BookingBoard.
4.2. Оператор наружной рекламы обязан обеспечить достоверность, актуальность и полноту информации относительно занятости принадлежащих ему поверхностей, находящихся в базе данных платформы BookingBoard.
Информация о рекламных поверхностях, доступных в режиме «Online-резервирования» должна обновляться оператором наружной рекламы с максимально возможной оперативностью (с задержкой не более 1 минуты от факта изменения статуса рекламной поверхности для способов актуализации информации, предусмотренных пунктами 4.1.1. и 4.1.3. настоящего Регламента, и с задержкой не более 1 часа для способа актуализации информации, предусмотренном пунктом 4.1.2. настоящего Регламента).
При выявлении фактов задержки обновления указанной информации, оператор наружной рекламы может быть лишен возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме «Online-резервирования».
4.3. Оператор наружной рекламы может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) рекламодателя вследствие предоставления оператором наружной рекламы платформе BookingBoard недостоверной информации относительно рекламных поверхностей в ходе обновления и актуализации такой информации.
Настоящий Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения и предназначен для детализации допустимых способов использования сервисов интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) в целях заключения договоров оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ
1. Для целей настоящего Регламента нижеперечисленные термины и понятия используются в следующем значении:
Платформа BookingBoard – интернет-сайт, имеющий доменное имя www.bookingboard.ru и расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://bookingboard.ru (далее – Интернет-сайт), предоставляющий контент и сервисы по поиску (ручному и автоподбору), резервированию, подтверждению рекламных поверхностей (рекламных мест) в целях заключения договоров оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы;
Рекламно-информационный материал (РИМ) – рекламно-информационные материалы наружной рекламы (плакаты, выполненные на бумажной, виниловой и иной основе, а также графические, звуковые, видео, мультимедиа, flash-файлы), предоставленные Рекламодателем;
Рекламное место (РМ) – место территориального размещения (установки) средства наружной рекламы и информации (земельный участок, здание, строение, сооружение, иной объект);
Рекламная поверхность – часть рекламной конструкции, предназначенная для непосредственного размещения и распространения наружной рекламы;
Рекламная конструкция – техническое средство стабильного территориального размещения. Рекламная конструкция может иметь одну, две или несколько рекламных сторон;
Пользователь – лицо, имеющее доступ к настоящему Интернет-сайту посредством сети «Интернет» и использующее в пределах, предусмотренных Пользовательским соглашением и настоящим Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru, контент и сервисы платформы BookingBoard, в том числе рекламодатель и оператор наружной рекламы (рекламораспространитель).
Зарегистрированный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру регистрации на интернет-сайте bookingboard.ru в порядке, установленном пунктами 2.2. – 2.5. настоящего Регламента;
Аккредитованный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру аккредитации в порядке, установленном пунктами 2.7. – 2.9. настоящего Регламента.
Рекламодатель – пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий подбор рекламных поверхностей для целей размещения (распространение) наружной рекламы, определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы;
Оператор наружной рекламы (рекламораспространитель) – пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий деятельность по предоставлению посредством платформы BookingBoard рекламных поверхностей принадлежащих ему средств наружной рекламы для размещения (распространения) наружной рекламы;
Резервирование рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы – добавление в корзину пользователем платформы BookingBoard рекламной поверхности, требующей подтверждения оператора наружной рекламы, обуславливающее невозможность добавления данной рекламной поверхности в корзину иными пользователями в период времени, установленный пунктом 5.3. настоящего Регламента, но не ограничивающее оператора наружной рекламы в возможности продажи рекламной поверхности вне рамок платформы BookingBoard.
Online-резервирование – добавление в корзину пользователем платформы BookingBoard рекламной поверхности, доступной в режиме Online-резервирования, обуславливающее невозможность добавления данной рекламной поверхности в корзину иными пользователями в период времени, установленный пунктом 5.4. настоящего Регламента и устанавливающее запрет на продажу рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard в установленный период резервирования рекламной поверхности.
Подтверждение рекламной поверхности – ограничение возможности резервирования рекламной поверхности на платформе BookingBoard в течение срока, предусмотренного пунктом 7.6. настоящего Регламента, а также запрет продажи рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard в течение срока, предусмотренного пунктом 7.6. настоящего Регламента.
Макеты – электронные файлы с изображением или видеороликами, предоставляемые рекламодателями, для размещения на рекламных поверхностях;
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
2. РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
2.1. Пользователь интернет-сайта bookingboard.ru осуществляет использование предоставленных платформой BookingBoard контента и сервисов в одном из следующих статусов:
– зарегистрированный пользователь;
– аккредитованный пользователь.
Статус пользователя платформы BookingBoard обуславливает допустимые пределы и способы использования контента и сервисов платформы BookingBoard.
2.2. Для прохождения регистрации на платформе BookingBoard пользователю интернет-сайта необходимо заполнить форму, расположенную по адресу: https://www.bookingboard.ru/registration, посредством указания следующих сведений:
2.2.1. Названия компании (для идентификации на платформе BookingBoard и отображения информации об операторе наружной рекламы), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
2.2.2. Города (основного города, где оператор наружной рекламы осуществляет предпринимательскую деятельность);
2.2.3. ФИО (представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица для взаимодействия с платформой BookingBoard и рекламодателями);
2.2.4. E-mail (электронный адрес представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица), номера телефона (телефона представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица).
2.3. Регистрация оператора наружной рекламы завершается после заполнения формы регистрации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться».
Нажатие кнопки «Зарегистрироваться» является выражением полного и безоговорочного согласия с условиями Пользовательского соглашения, расположенным по ссылке https://bookingboard.ru/soglashenie_operator, настоящим Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) оператором наружной рекламы, Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем, расположенным по ссылке https://bookingboard.ru/reglament_reklamodatel, Политикой конфиденциальности, расположенной по ссылке https://bookingboard.ru/politic.
2.4. После осуществления регистрации оператору наружной рекламы на указанный им электронный адрес направляется электронное сообщение (электронное письмо) с логином и паролем для входа в личный кабинет на платформе BookingBoard.
2.5. В том случае, если под наименованием компании, указанным пользователем в ходе регистрации, в базе данных платформы BookingBoard уже зарегистрирован (аккредитован) иной пользователь, со стороны платформы BookingBoard возможен запрос информации, для подтверждения связи между имеющимся в базе данных BookingBoard наименованием компании и контактным лицом, указанным при регистрации.
2.6. Операторы наружной рекламы, которые прошли процедуру регистрации, получают доступ к управлению рекламными поверхностями в базе данных BookingBoard (ведение базы данных рекламных поверхностей, актуализация информации о занятости рекламных поверхностей, согласование возможности размещения и цен), а также доступ к сервисам платформы BookingBoard в роли рекламодателя (указанным в Регламенте использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем).
2.7. После осуществления регистрации на платформе BookingBoard, оператору наружной рекламы в личном кабинете пользователя (иконка личного кабинета, расположенная на левой панели интерфейса интернет-сайта bookingboard.ru) предоставляется возможность прохождения процедуры аккредитации путем предоставления (направления) администрации платформы BookingBoard следующих документов:
– Отсканированного подлинника рамочного договора оказания услуг по размещению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного оператором наружной рекламы (форма документа доступна для скачивания в личном кабинете оператора наружной рекламы);
– Отсканированного подлинника свидетельства о постановке на налоговый учет и листа записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица рекламодателя, свидетельства о государственной регистрации – юридического лица (при наличии), устава, решения (протокола) о назначении исполнительного органа, договора управления (если исполнительный орган – управляющий);
Отсканированного подлинника свидетельства о государственной регистрации, лица в качестве индивидуального предпринимателя, уведомления о постановке физического лица на налоговый учет рекламодателя – физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Платформой BookingBoard могут быть запрошены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы
2.7.1. Для использования оператором наружной рекламы сервисов платформы BookingBoard по оформлению сделки наряду с сервисами, предоставляемых аккредитованному оператору наружной рекламы согласно Регламенту использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателя, оператор наружной рекламы наряду с документами, перечисленными в пункте 2.7. настоящего Регламента, предоставляет платформе BookingBoard отсканированный подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного оператором наружной рекламы (форма документа доступна для скачивания в личном кабинете оператора наружной рекламы).
Подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного рекламодателем должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления отсканированных электронных документов в личном кабинете пользователя
2.8. После проверки предоставленных оператором наружной рекламы отсканированных подлинников документов, перечисленных в пункте 2.7. и 2.7.1 настоящего Регламента, оператору наружной рекламы присваивается статус «Аккредитован».
2.9. Подлинник рамочного договора оказания услуг по размещению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного рекламодателем должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления отсканированных электронных документов в личном кабинете пользователя. В случае, если подлинник указанного документа не был получен платформой BookingBoard в течение 10 дней, рекламодатель теряет статус «аккредитован» и переводится в статус «зарегистрирован», до момента получения подписанного документа.
2.10. Аккредитованные операторы наружной рекламы имеют возможность перевести принадлежащие им рекламные поверхности в режим «Online-резервирования» (при условии обновления информации о занятости рекламных поверхностей, в соответствии с регламентом, описанном в разделе 3 настоящего Регламента, а также обеспечения процесса резервирования рекламных поверхностей в учетной системе оператора наружной рекламы, в соответствии с регламентом, описанном в разделе 4 настоящего Регламента). Рекламные поверхности в режиме «Online-резервирования» помечаются иконкой «галочка в зеленом круге» в интерфейсе платформы BookingBoard, для информирования рекламодателя о возможности резервирования этих поверхностей непосредственно на платформе BookingBoard.
2.11. В случае нарушения условий настоящего Регламента в части обновления информации о занятости рекламной поверхности или продаже рекламных поверхностей, которые были зарезервированы на платформе BookingBoard лицу, не являющемуся клиентом платформы, рекламные поверхности оператора наружной рекламы могут быть лишены возможности их «Online-резервирования» на платформе BookingBoard.
2.12. Прохождение аккредитации возможно путем направления документов, перечисленных в пункте 2.7. настоящего Регламента, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
Порядок использования системы электронного документооборота устанавливается соответствующим оператором электронного документооборота.
3. ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ
3.1. Для формирования базы данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard оператор наружной рекламы обязан предоставить информацию о принадлежащих ему на праве собственности, либо ином законном основании, рекламных поверхностях (адрес, фото, тип, формат, координаты, азимут, схему и иные характеристики рекламных поверхностей) одним из следующих способов:
3.1.1. Внести сведения о рекламных поверхностях в интерфейсе личного кабинета оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Наполнение и актуализация базы рекламных мест»);
3.1.2. Загрузить данные в формате шаблона Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Наполнение и актуализация базы рекламных мест»);
3.1.3. Интегрировать учетную систему оператора наружной рекламы по API (предоставляется по запросу в Службу сервиса платформы BookingBoard) и организовать автоматическую передачу данных о рекламных поверхностях на платформу BookingBoard.
3.2. Оператор наружной рекламы обязан обеспечить достоверность, актуальность и полноту информации о принадлежащих ему рекламных поверхностях, находящихся в базе данных платформы BookingBoard.
Оператор наружной рекламы может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) рекламодателя вследствие предоставления оператором наружной рекламы платформе BookingBoard недостоверной информации относительно рекламных поверхностей.
3.3. Информация о рекламных поверхностях должна обновляться оператором наружной рекламы с максимально возможной оперативностью (с задержкой не более 1 минуты от факта изменения статуса рекламной поверхности для способов актуализации информации, предусмотренных пунктами 4.1.1. и 4.1.3. настоящего Регламента, и с задержкой не более 1 часа для способа актуализации информации, предусмотренном пунктом 4.1.2. настоящего Регламента). При выявлении фактов задержки обновления указанной информации, оператор наружной рекламы может быть лишен возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме «Online-резервирования».
4. АКТУАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАНЯТОСТИ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ
4.1. Информация о занятости рекламных поверхностей оператора наружной рекламы актуализируется на платформе BookingBoard одним из следующих способов:
4.1.1. Внесением сведений о занятости рекламных поверхностей в интерфейсе личного кабинета оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Внесение информации о доступности для размещения рекламных мест»);
4.1.2. Загрузкой данных в формате шаблона Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы или посредством присылаемой на электронный адрес автоматической загрузки Import@BookingBoard.ru (в соответствии с инструкций расположенной в разделе Справка личного кабинета, раздел «Внесение информации о доступности для размещения рекламных мест»);
4.1.3. Через интеграцию с учетной системой оператора наружной рекламы по API (предоставляется по запросу в Службу сервиса платформы BookingBoard) и регулярную автоматическую передачу данных о занятости рекламных поверхностях на платформу BookingBoard.
4.2. Оператор наружной рекламы обязан обеспечить достоверность, актуальность и полноту информации относительно занятости принадлежащих ему поверхностей, находящихся в базе данных платформы BookingBoard.
Информация о рекламных поверхностях, доступных в режиме «Online-резервирования» должна обновляться оператором наружной рекламы с максимально возможной оперативностью (с задержкой не более 1 минуты от факта изменения статуса рекламной поверхности для способов актуализации информации, предусмотренных пунктами 4.1.1. и 4.1.3. настоящего Регламента, и с задержкой не более 1 часа для способа актуализации информации, предусмотренном пунктом 4.1.2. настоящего Регламента).
При выявлении фактов задержки обновления указанной информации, оператор наружной рекламы может быть лишен возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме «Online-резервирования».
4.3. Оператор наружной рекламы может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) рекламодателя вследствие предоставления оператором наружной рекламы платформе BookingBoard недостоверной информации относительно рекламных поверхностей в ходе обновления и актуализации такой информации.
РАЗДЕЛ II. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ДОСТУПНЫЕ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
5. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
5.1. Платформа BookingBoard проставляет статус «У клиента» для рекламных поверхностей оператора наружной рекламы, добавленных в корзину рекламодателем. Поверхности с любым статусом, кроме «Свободно», не доступны для резервирования другими рекламодателями на платформе BookingBoard.
5.2. В случае резервирования пользователем платформы BookingBoard рекламных поверхностей, доступных в режиме «Online-резервирования», у оператора наружной рекламы возникают следующие обязательства:
5.2.1. Операторы наружной рекламы, актуализирующие информацию о рекламных поверхностях и их занятости непосредственно в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard, обязаны своевременно проверять статус занятости рекламной поверхности непосредственно на платформе BookingBoard, а также в течение срока, установленного пунктом 5.4. настоящего Регламента воздержаться от резервирования и заключения договоров относительно зарезервированных (рекламные поверхности со статусом «У клиента») рекламных поверхностей платформой BookingBoard;
5.2.2. Операторы наружной рекламы, актуализирующие информацию о занятости рекламных поверхностей посредством регулярной загрузки данных в формате шаблона Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы или посредством присылаемой на электронный адрес автоматической загрузки Import@BookingBoard.ru, принимают на себя обязательства воздержаться от резервирования и заключения договоров относительно зарезервированных рекламных поверхностей (оператор уведомляется по электронной почте о факте резервирования рекламной поверхности) платформой BookingBoard в течение временного периода, установленного пунктом 5.4. настоящего Регламента;
5.2.3. Операторы наружной рекламы, актуализирующие информацию о занятости через интеграцию с учетной системой оператора по API, принимают на себя обязательства воздержаться от резервирования и заключения договоров относительно зарезервированных рекламных поверхностей (оператор получает информацию о резервировании рекламной поверхности через API) платформой BookingBoard в течение временного периода, установленного пунктом 5.4. настоящего Регламента.
5.2.4. В случае нарушения оператором наружной рекламы обязанностей, установленных разделом 5 настоящего Регламента (факт нарушения выявляется на основании отказа в резервировании, или отказа в заключении договора относительно подтвержденной рекламной поверхности, или несоответствии статусов информации, предоставленной оператором наружной рекламы и базы платформы BookingBoard), оператор наружной рекламы может быть лишен возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме «Online-резервирования», а также привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) рекламодателя.
5.3. Резервирование рекламных поверхностей осуществляется Рекламодателем на срок:
– 1 час, для анонимных пользователей;
– 2 часа, для зарегистрированных пользователей;
– 48 часов, для аккредитованных пользователей.
Течение сроков, установленных настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и праздничные дни.
5.4. После завершения срока резервирования или удалении поверхности из корзины оператор наружной рекламы информируется об этом по электронной почте.
5.5. Пользователю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз.
При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламных поверхности рекламодателю не удастся, т.к. она будет занята другим пользователем, по окончании срока резервирования, в том числе оператором наружной рекламы, владеющим рекламной поверхностью.
5.6. Платформа BookingBoard обязана предоставить оператору наружной рекламы следующие сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании» следующих сведений:
- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара, услуги,
- указание на вид рекламы (коммерческая, социальная; политическая).
5.7. В случае, если Рекламодателем планируется к распространению политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, оператор наружной рекламы вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению.
Данный макет предоставляется оператору наружной рекламы путем направления письменного уведомления по электронной почте до окончания срока резервирования, указанного в пункте 5.3. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 5.5. настоящего Регламента, с момента получения от оператора наружной рекламы письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета.
Моментом получения является момент доставки соответствующего сообщения на электронную почту платформы BookingBoard.
5.8. Оператор наружной рекламы обязан согласовать распространение РИМ, отвечающих признакам, указанным в пункте 5.6. настоящего Регламента, или отказаться принять к распространению рекламу определенного бренда, товара, работы, услуги, рекламы в отношении определенных юридических или физических лиц, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая) в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения от платформы BookingBoard информации, указанной в пункте 5.6. настоящего Регламента, а при направлении запроса о предоставлении макета – с момента отправки письменного уведомления, содержащего макет РИМ Рекламодателя, с электронной почты платформы BookingBoard.
6. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
6.1. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, пользователь вправе предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя».
6.2. Оператор наружной рекламы вправе:
– принять предложенную цену;
– отказаться от предложенной цены;
– предложить иную цену использования рекламной поверхности.
При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и по электронный почте.
6.3. Оператор наружной рекламы предоставляет рекламодателю ответ по цене использования рекламной поверхности в течение 24 часов.
6.4. Если в ходе поиска и подбора рекламных поверхностей рекламодателем было заполнено поле «Скидка», то цена использования рекламной поверхности, предлагаемая рекламодателем и указываемая в текстовом поле «Предложение рекламодателя» будет автоматически рассчитываться с учетом размера указанной рекламодателем скидки. О предложенной рекламодателем скидке относительно цены использования рекламной поверхности оператор наружной рекламы уведомляется платформой BookingBoard.
6.5. В случае отказа оператором наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.
6.6. Подтверждение адресной программы невозможно до завершения процесса согласования цены использования рекламной поверхности.
7. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
7.1. После согласования рекламодателем и оператором наружной рекламы цены использования рекламной поверхности, либо согласия с изначальной ценой, предложенной оператором наружной рекламы, рекламодатель подтверждает находящуюся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить», либо единовременно подтверждает все находящиеся в корзине рекламные поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить АП».
7.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности (адресной программы) представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов. Не допускается односторонний отказ рекламодателя, либо оператора наружной рекламы от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на согласованных указанными лицами условиях.
7.3. Для рекламных поверхностей, доступных в режиме «Online-резервирования» после подтверждения рекламодателем рекламной поверхности, оператор наружной рекламы получает на электронную почту уведомление о подтверждении рекламодателем рекламной поверхности, принадлежащей оператору наружной рекламы (со стороны оператора поверхность считается подтвержденной после получения такого уведомления).
7.4. Оператор наружной рекламы не вправе заключать договоры по предоставлению рекламных поверхностей, которые подтверждены рекламодателем и оператором наружной рекламы, без предварительного согласования с платформой BookingBoard.
7.5. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей в зависимости от вида РИМ (Плакат) и (Видеоролик):
7.5.1. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей, доступных в режиме online-резервирования и предназначенных для распространения Плакатов, путем направления платформе BookingBoard письменного уведомления об отказе посредством электронной почты, посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала распространения Плакатов.
7.5.2. В зависимости от срока, на который Рекламодателем осуществлено подтверждение рекламных поверхностей непрерывного распространения Видеороликов, Рекламодатель вправе отказаться путем направления письменного уведомления на электронную почту платформы BookingBoard или путем направления письменного уведомления в адрес платформы BookingBoard посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в следующие сроки после подтверждения Рекламодателем рекламных поверхностей доступных в режиме online-резервирования, до начала распространения Видеороликов:
Если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет менее 5 (пяти) календарных дней - не менее чем за 2 (два) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 5 (пяти) до 11 (четырнадцати) - не менее чем за 10 (десять) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 12 (пятнадцати) календарных дней и более - не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.
7.6. В случае отказа рекламодателя от заключения договора оказания услуг (в нарушение условий п. 7.5. настоящего Регламента) по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно подтвержденных рекламных поверхностей, оператор наружной рекламы уведомляется по электронной почте. При этом, данные рекламные поверхности переводятся в статус «Свободная» и доступны для продажи как через платформу BookingBoard, так и самостоятельно оператором наружной рекламы.
РАЗДЕЛ III. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ТРЕБУЮЩИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
8. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
8.1. Платформа BookingBoard проставляет статус «У клиента» для рекламных поверхностей оператора наружной рекламы, добавленных в корзину рекламодателем. Поверхности с любым статусом, кроме «Свободно», не доступны для резервирования другими рекламодателями на платформе BookingBoard.
8.2. Резервирование рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы (помечены иконкой «песочные часы» в карточке РМ), не исключает возможности заключения оператором наружной рекламы любых сделок относительно таких рекламных поверхностей вне рамок платформы BookingBoard до момента направления рекламодателю подтверждения данным оператором наружной рекламы возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно рекламной поверхности, требующей подтверждения оператора наружной рекламы.
Рекламодатели информируются платформой BookingBoard, что по поверхностям, требующим подтверждения оператора наружной рекламы возможен отказ, в случае если продажа рекламной поверхности оператором наружной рекламы не возможна.
8.3. Резервирование рекламных поверхностей осуществляется Рекламодателем на срок:
– 1 час, для анонимных пользователей;
– 2 часа, для зарегистрированных пользователей;
– 48 часов, для аккредитованных пользователей.
Течение сроков, установленных настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и праздничные дни.
8.4. После завершения срока резервирования или удалении поверхности из корзины оператор наружной рекламы информируется об этом по электронной почте.
8.5. Пользователю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз.
При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламных поверхности рекламодателю не удастся, т.к. она будет занята другим пользователем, по окончании срока резервирования, в том числе оператором наружной рекламы, владеющим рекламной поверхностью.
8.6. Платформа BookingBoard обязана предоставить оператору наружной рекламы следующие сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании» следующих сведений:
- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара, услуги,
- указание на вид рекламы (коммерческая, социальная; политическая).
8.7. В случае, если Рекламодателем планируется к распространению политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, оператор наружной рекламы вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению.
Данный макет предоставляется оператору наружной рекламы путем направления письменного уведомления по электронной почте до окончания срока резервирования, указанного в пункте 8.3. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 8.5. настоящего Регламента, с момента получения от оператора наружной рекламы письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета.
Моментом получения является момент доставки соответствующего сообщения на электронную почту платформы BookingBoard.
8.8. Оператор наружной рекламы обязан согласовать распространение РИМ, отвечающих признакам, указанным в пункте 8.6. настоящего Регламента, или отказаться принять к распространению рекламу определенного бренда, товара, работы, услуги, рекламы в отношении определенных юридических или физических лиц, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая) в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения от платформы BookingBoard информации, указанной в пункте 8.6. настоящего Регламента, а при направлении запроса о предоставлении макета – с момента отправки письменного уведомления, содержащего макет РИМ Рекламодателя, с электронной почты платформы BookingBoard.
9. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
9.1. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, пользователь вправе предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя».
9.2. Оператор наружной рекламы вправе:
– принять предложенную цену;
– отказаться от предложенной цены;
– предложить иную цену использования рекламной поверхности.
При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и по электронный почте.
9.3. Оператор наружной рекламы предоставляет рекламодателю ответ по цене использования рекламной поверхности в течение 24 часов.
9.4. Если в ходе поиска и подбора рекламных поверхностей рекламодателем было заполнено поле «Скидка», то цена использования рекламной поверхности, предлагаемая рекламодателем и указываемая в текстовом поле «Предложение рекламодателя» будет автоматически рассчитываться с учетом размера указанной рекламодателем скидки. О предложенной рекламодателем скидке относительно цены использования рекламной поверхности оператор наружной рекламы уведомляется платформой BookingBoard.
9.5. В случае отказа оператором наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.
9.6. Подтверждение адресной программы невозможно до завершения процесса согласования цены использования рекламной поверхности.
10. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
10.1. После согласования рекламодателем и оператором наружной рекламы цены использования рекламной поверхности, либо согласия с изначальной ценой, предложенной оператором наружной рекламы, рекламодатель подтверждает находящуюся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить», либо единовременно подтверждает все находящиеся в корзине рекламные поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить АП».
10.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности (адресной программы) представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов. Не допускается односторонний отказ рекламодателя, либо оператора наружной рекламы от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на согласованных указанными лицами условиях.
10.3. Порядок подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей, требующих подтверждения:
10.3.1. После подтверждения рекламодателем рекламной поверхности оператор получает электронное письмо со ссылкой на заявку рекламодателя для согласования возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы на условиях, содержащихся в адресной программе.
10.3.2. Оператор наружной рекламы обязан в срок не более 24 часов подтвердить возможность заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы на условиях, содержащихся в адресной программе или отказать в заключении договора.
10.3.3. Если оператор наружной рекламы не выполнил действий, предусмотренных в пункте 7.4.2. в течении 24 часов, то платформа BookingBoard автоматически откажет рекламодателю в возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы на условиях, содержащихся в адресной программе.
10.4. Оператор наружной рекламы не вправе заключать договоры по предоставлению рекламных поверхностей, которые подтверждены рекламодателем и оператором наружной рекламы, без предварительного согласования с платформой BookingBoard.
10.5 Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей в зависимости от вида РИМ (Плакат) и (Видеоролик):
10.5.1. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей, предназначенных для распространения Плакатов и требующих подтверждения оператора наружной рекламы, путем направления платформе BookingBoard письменного уведомления об отказе посредством электронной почты, посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок», в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала распространения Плакатов, при условии подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей;
10.5.2. В зависимости от срока, на который Рекламодателем осуществлено подтверждение рекламных поверхностей непрерывного распространения Видеороликов, Рекламодатель вправе отказаться путем направления письменного уведомления на электронную почту платформы BookingBoard, или путем направления письменного уведомления в адрес платформы BookingBoard посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в следующие сроки с момента подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы, при условии их подтверждения оператором наружной рекламы до начала распространения Видеороликов:
Если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет менее 5 (пяти) календарных дней - не менее чем за 2 (два) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 5 (пяти) до 11 (четырнадцати) - не менее чем за 10 (десять) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 12 (пятнадцати) календарных дней и более - не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.
10.6. В случае отказа рекламодателя от заключения договора оказания услуг (в нарушение условий п. 10.5. настоящего Регламента) по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно подтвержденных рекламных поверхностей, оператор наружной рекламы уведомляется по электронной почте. При этом, данные рекламные поверхности переводятся в статус «Свободная» и доступны для продажи как через платформу BookingBoard, так и самостоятельно оператором наружной рекламы.
11. ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ
11.1. После того, как всем рекламным поверхностям в корзине рекламодателя присвоен статус «Подтверждена», возможно оформление заказа (кнопка «Оформить» в корзине).
Оператор наружной рекламы по электронной почте получает уведомление о завершении рекламодателем формирования заказа и перехода к его оформлению.
11.2. Не позднее, чем через 24 часа с момента завершения формирования заказа оператору наружной рекламы на электронную почту отправляется электронное письмо с подписанным платформой BookingBoard отсканированным подлинником приложения к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы, содержащим согласованные сторонами условия заключения договора.
11.3. Оператор наружной рекламы обязан в срок не позднее 3 дней с момента получения от платформы BookingBoard, документа, указанного в пункте 11.2. настоящего Регламента, направить в адрес платформы BookingBoard отсканированный подлинник приложения к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы, содержащим согласованные сторонами условия заключения договора.
11.4. Собственноручно подписанный оператором наружной рекламы подлинник приложения к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления оператором наружной рекламы отсканированных документов, указанных пункте 11.3. настоящего Регламента.
11.5. Документы, перечисленные в пункте 11.3. настоящего Регламента, могут быть направлены оператором наружной рекламы в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
12. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
12.1. В установленные в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы сроки, платформа BookingBoard направляет на электронную почту оператора наружной рекламы макеты для размещения рекламы на рекламных поверхностях оператора наружной рекламы.
12.2. Оператор наружной рекламы обязан в срок не позднее 24 часов согласовать предоставленные макеты или направить в адрес платформы BookingBoard мотивированный отказ в размещении макета. В случае согласия с причинами отказа в согласовании представленных макетов, платформа BookingBoard запрашивает новый макет у рекламодателя и передает оператору наружной рекламы. Течение срока, предусмотренного настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и праздничные дни.
12.3. В установленные в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы сроки предоставления РИМ оператор наружной рекламы информируется по электронной почте платформой BookingBoard о факте доставки РИМ.
12.4. В установленный договором срок предоставления фотоотчетов о размещении РИМ оператор наружной рекламы обязан прислать соответствующий фотоотчет на электронную почту платформы BookingBoard (наименования файлов фотоотчетов должны соответствовать индексам конструкций на платформе BookingBoard). Платформа BookingBoard информирует оператора наружной рекламы о принятии фотоотчетов или сообщит замечания по электронной почте.
12.5. По окончании периода размещения рекламы, указанного в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, оператору наружной рекламы по электронной почте отправляется отсканированный подлинник Акта выполненных работ, подписанный платформой BookingBoard.
Акт выполненных работ может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
12.6. Оператор наружной рекламы обязан в срок не позднее 3 дней с момента получения от платформы BookingBoard отсканированного подлинника Акта выполненных работ прислать отсканированный подлинник Акта выполненных работ, а также направить подлинник в письменной форме по почте в адрес платформы BookingBoard.
Акт выполненных работ может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
12.7. Подлинник Акта выполненных работ, собственноручно подписанного лицом надлежащим образом уполномоченным на подписание указанного Акта со стороны платформы BookingBoard, направляется на почтовый адрес оператора наружной рекламы платформой BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления оператором наружной рекламы платформе BookingBoard отсканированного подлинника Акта выполненных работ.
13. ОПЛАТА ЗА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
13.1. Оплата оператору наружной рекламы за оказанные платформе BookingBoard услуги по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов может осуществляться платформой BookingBoard в форме частичной, либо полной предоплаты, а также после фактического оказания услуг оператором наружной рекламы.
Оплата оператору наружной рекламы осуществляется с учетом суммы, составляющей комиссию (размер комиссии зафиксирован в приложении к договору) и стоимость услуг платформы BookingBoard.
13.2. Форма оплаты за оказанные услуги по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов, порядок оплаты, размер и сроки такой оплаты устанавливаются в приложении к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы.
5. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
5.1. Платформа BookingBoard проставляет статус «У клиента» для рекламных поверхностей оператора наружной рекламы, добавленных в корзину рекламодателем. Поверхности с любым статусом, кроме «Свободно», не доступны для резервирования другими рекламодателями на платформе BookingBoard.
5.2. В случае резервирования пользователем платформы BookingBoard рекламных поверхностей, доступных в режиме «Online-резервирования», у оператора наружной рекламы возникают следующие обязательства:
5.2.1. Операторы наружной рекламы, актуализирующие информацию о рекламных поверхностях и их занятости непосредственно в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard, обязаны своевременно проверять статус занятости рекламной поверхности непосредственно на платформе BookingBoard, а также в течение срока, установленного пунктом 5.4. настоящего Регламента воздержаться от резервирования и заключения договоров относительно зарезервированных (рекламные поверхности со статусом «У клиента») рекламных поверхностей платформой BookingBoard;
5.2.2. Операторы наружной рекламы, актуализирующие информацию о занятости рекламных поверхностей посредством регулярной загрузки данных в формате шаблона Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы или посредством присылаемой на электронный адрес автоматической загрузки Import@BookingBoard.ru, принимают на себя обязательства воздержаться от резервирования и заключения договоров относительно зарезервированных рекламных поверхностей (оператор уведомляется по электронной почте о факте резервирования рекламной поверхности) платформой BookingBoard в течение временного периода, установленного пунктом 5.4. настоящего Регламента;
5.2.3. Операторы наружной рекламы, актуализирующие информацию о занятости через интеграцию с учетной системой оператора по API, принимают на себя обязательства воздержаться от резервирования и заключения договоров относительно зарезервированных рекламных поверхностей (оператор получает информацию о резервировании рекламной поверхности через API) платформой BookingBoard в течение временного периода, установленного пунктом 5.4. настоящего Регламента.
5.2.4. В случае нарушения оператором наружной рекламы обязанностей, установленных разделом 5 настоящего Регламента (факт нарушения выявляется на основании отказа в резервировании, или отказа в заключении договора относительно подтвержденной рекламной поверхности, или несоответствии статусов информации, предоставленной оператором наружной рекламы и базы платформы BookingBoard), оператор наружной рекламы может быть лишен возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме «Online-резервирования», а также привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) рекламодателя.
5.3. Резервирование рекламных поверхностей осуществляется Рекламодателем на срок:
– 1 час, для анонимных пользователей;
– 2 часа, для зарегистрированных пользователей;
– 48 часов, для аккредитованных пользователей.
Течение сроков, установленных настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и праздничные дни.
5.4. После завершения срока резервирования или удалении поверхности из корзины оператор наружной рекламы информируется об этом по электронной почте.
5.5. Пользователю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз.
При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламных поверхности рекламодателю не удастся, т.к. она будет занята другим пользователем, по окончании срока резервирования, в том числе оператором наружной рекламы, владеющим рекламной поверхностью.
5.6. Платформа BookingBoard обязана предоставить оператору наружной рекламы следующие сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании» следующих сведений:
- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара, услуги,
- указание на вид рекламы (коммерческая, социальная; политическая).
5.7. В случае, если Рекламодателем планируется к распространению политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, оператор наружной рекламы вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению.
Данный макет предоставляется оператору наружной рекламы путем направления письменного уведомления по электронной почте до окончания срока резервирования, указанного в пункте 5.3. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 5.5. настоящего Регламента, с момента получения от оператора наружной рекламы письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета.
Моментом получения является момент доставки соответствующего сообщения на электронную почту платформы BookingBoard.
5.8. Оператор наружной рекламы обязан согласовать распространение РИМ, отвечающих признакам, указанным в пункте 5.6. настоящего Регламента, или отказаться принять к распространению рекламу определенного бренда, товара, работы, услуги, рекламы в отношении определенных юридических или физических лиц, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая) в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения от платформы BookingBoard информации, указанной в пункте 5.6. настоящего Регламента, а при направлении запроса о предоставлении макета – с момента отправки письменного уведомления, содержащего макет РИМ Рекламодателя, с электронной почты платформы BookingBoard.
6. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
6.1. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, пользователь вправе предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя».
6.2. Оператор наружной рекламы вправе:
– принять предложенную цену;
– отказаться от предложенной цены;
– предложить иную цену использования рекламной поверхности.
При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и по электронный почте.
6.3. Оператор наружной рекламы предоставляет рекламодателю ответ по цене использования рекламной поверхности в течение 24 часов.
6.4. Если в ходе поиска и подбора рекламных поверхностей рекламодателем было заполнено поле «Скидка», то цена использования рекламной поверхности, предлагаемая рекламодателем и указываемая в текстовом поле «Предложение рекламодателя» будет автоматически рассчитываться с учетом размера указанной рекламодателем скидки. О предложенной рекламодателем скидке относительно цены использования рекламной поверхности оператор наружной рекламы уведомляется платформой BookingBoard.
6.5. В случае отказа оператором наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.
6.6. Подтверждение адресной программы невозможно до завершения процесса согласования цены использования рекламной поверхности.
7. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»
7.1. После согласования рекламодателем и оператором наружной рекламы цены использования рекламной поверхности, либо согласия с изначальной ценой, предложенной оператором наружной рекламы, рекламодатель подтверждает находящуюся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить», либо единовременно подтверждает все находящиеся в корзине рекламные поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить АП».
7.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности (адресной программы) представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов. Не допускается односторонний отказ рекламодателя, либо оператора наружной рекламы от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на согласованных указанными лицами условиях.
7.3. Для рекламных поверхностей, доступных в режиме «Online-резервирования» после подтверждения рекламодателем рекламной поверхности, оператор наружной рекламы получает на электронную почту уведомление о подтверждении рекламодателем рекламной поверхности, принадлежащей оператору наружной рекламы (со стороны оператора поверхность считается подтвержденной после получения такого уведомления).
7.4. Оператор наружной рекламы не вправе заключать договоры по предоставлению рекламных поверхностей, которые подтверждены рекламодателем и оператором наружной рекламы, без предварительного согласования с платформой BookingBoard.
7.5. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей в зависимости от вида РИМ (Плакат) и (Видеоролик):
7.5.1. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей, доступных в режиме online-резервирования и предназначенных для распространения Плакатов, путем направления платформе BookingBoard письменного уведомления об отказе посредством электронной почты, посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала распространения Плакатов.
7.5.2. В зависимости от срока, на который Рекламодателем осуществлено подтверждение рекламных поверхностей непрерывного распространения Видеороликов, Рекламодатель вправе отказаться путем направления письменного уведомления на электронную почту платформы BookingBoard или путем направления письменного уведомления в адрес платформы BookingBoard посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в следующие сроки после подтверждения Рекламодателем рекламных поверхностей доступных в режиме online-резервирования, до начала распространения Видеороликов:
Если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет менее 5 (пяти) календарных дней - не менее чем за 2 (два) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 5 (пяти) до 11 (четырнадцати) - не менее чем за 10 (десять) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 12 (пятнадцати) календарных дней и более - не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.
7.6. В случае отказа рекламодателя от заключения договора оказания услуг (в нарушение условий п. 7.5. настоящего Регламента) по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно подтвержденных рекламных поверхностей, оператор наружной рекламы уведомляется по электронной почте. При этом, данные рекламные поверхности переводятся в статус «Свободная» и доступны для продажи как через платформу BookingBoard, так и самостоятельно оператором наружной рекламы.
РАЗДЕЛ III. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ТРЕБУЮЩИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
8. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
8.1. Платформа BookingBoard проставляет статус «У клиента» для рекламных поверхностей оператора наружной рекламы, добавленных в корзину рекламодателем. Поверхности с любым статусом, кроме «Свободно», не доступны для резервирования другими рекламодателями на платформе BookingBoard.
8.2. Резервирование рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы (помечены иконкой «песочные часы» в карточке РМ), не исключает возможности заключения оператором наружной рекламы любых сделок относительно таких рекламных поверхностей вне рамок платформы BookingBoard до момента направления рекламодателю подтверждения данным оператором наружной рекламы возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно рекламной поверхности, требующей подтверждения оператора наружной рекламы.
Рекламодатели информируются платформой BookingBoard, что по поверхностям, требующим подтверждения оператора наружной рекламы возможен отказ, в случае если продажа рекламной поверхности оператором наружной рекламы не возможна.
8.3. Резервирование рекламных поверхностей осуществляется Рекламодателем на срок:
– 1 час, для анонимных пользователей;
– 2 часа, для зарегистрированных пользователей;
– 48 часов, для аккредитованных пользователей.
Течение сроков, установленных настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и праздничные дни.
8.4. После завершения срока резервирования или удалении поверхности из корзины оператор наружной рекламы информируется об этом по электронной почте.
8.5. Пользователю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз.
При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламных поверхности рекламодателю не удастся, т.к. она будет занята другим пользователем, по окончании срока резервирования, в том числе оператором наружной рекламы, владеющим рекламной поверхностью.
8.6. Платформа BookingBoard обязана предоставить оператору наружной рекламы следующие сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании» следующих сведений:
- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара, услуги,
- указание на вид рекламы (коммерческая, социальная; политическая).
8.7. В случае, если Рекламодателем планируется к распространению политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, оператор наружной рекламы вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению.
Данный макет предоставляется оператору наружной рекламы путем направления письменного уведомления по электронной почте до окончания срока резервирования, указанного в пункте 8.3. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 8.5. настоящего Регламента, с момента получения от оператора наружной рекламы письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета.
Моментом получения является момент доставки соответствующего сообщения на электронную почту платформы BookingBoard.
8.8. Оператор наружной рекламы обязан согласовать распространение РИМ, отвечающих признакам, указанным в пункте 8.6. настоящего Регламента, или отказаться принять к распространению рекламу определенного бренда, товара, работы, услуги, рекламы в отношении определенных юридических или физических лиц, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая) в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения от платформы BookingBoard информации, указанной в пункте 8.6. настоящего Регламента, а при направлении запроса о предоставлении макета – с момента отправки письменного уведомления, содержащего макет РИМ Рекламодателя, с электронной почты платформы BookingBoard.
9. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
9.1. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, пользователь вправе предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя».
9.2. Оператор наружной рекламы вправе:
– принять предложенную цену;
– отказаться от предложенной цены;
– предложить иную цену использования рекламной поверхности.
При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и по электронный почте.
9.3. Оператор наружной рекламы предоставляет рекламодателю ответ по цене использования рекламной поверхности в течение 24 часов.
9.4. Если в ходе поиска и подбора рекламных поверхностей рекламодателем было заполнено поле «Скидка», то цена использования рекламной поверхности, предлагаемая рекламодателем и указываемая в текстовом поле «Предложение рекламодателя» будет автоматически рассчитываться с учетом размера указанной рекламодателем скидки. О предложенной рекламодателем скидке относительно цены использования рекламной поверхности оператор наружной рекламы уведомляется платформой BookingBoard.
9.5. В случае отказа оператором наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.
9.6. Подтверждение адресной программы невозможно до завершения процесса согласования цены использования рекламной поверхности.
10. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
10.1. После согласования рекламодателем и оператором наружной рекламы цены использования рекламной поверхности, либо согласия с изначальной ценой, предложенной оператором наружной рекламы, рекламодатель подтверждает находящуюся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить», либо единовременно подтверждает все находящиеся в корзине рекламные поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить АП».
10.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности (адресной программы) представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов. Не допускается односторонний отказ рекламодателя, либо оператора наружной рекламы от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на согласованных указанными лицами условиях.
10.3. Порядок подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей, требующих подтверждения:
10.3.1. После подтверждения рекламодателем рекламной поверхности оператор получает электронное письмо со ссылкой на заявку рекламодателя для согласования возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы на условиях, содержащихся в адресной программе.
10.3.2. Оператор наружной рекламы обязан в срок не более 24 часов подтвердить возможность заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы на условиях, содержащихся в адресной программе или отказать в заключении договора.
10.3.3. Если оператор наружной рекламы не выполнил действий, предусмотренных в пункте 7.4.2. в течении 24 часов, то платформа BookingBoard автоматически откажет рекламодателю в возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы на условиях, содержащихся в адресной программе.
10.4. Оператор наружной рекламы не вправе заключать договоры по предоставлению рекламных поверхностей, которые подтверждены рекламодателем и оператором наружной рекламы, без предварительного согласования с платформой BookingBoard.
10.5 Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей в зависимости от вида РИМ (Плакат) и (Видеоролик):
10.5.1. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей, предназначенных для распространения Плакатов и требующих подтверждения оператора наружной рекламы, путем направления платформе BookingBoard письменного уведомления об отказе посредством электронной почты, посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок», в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала распространения Плакатов, при условии подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей;
10.5.2. В зависимости от срока, на который Рекламодателем осуществлено подтверждение рекламных поверхностей непрерывного распространения Видеороликов, Рекламодатель вправе отказаться путем направления письменного уведомления на электронную почту платформы BookingBoard, или путем направления письменного уведомления в адрес платформы BookingBoard посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в следующие сроки с момента подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы, при условии их подтверждения оператором наружной рекламы до начала распространения Видеороликов:
Если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет менее 5 (пяти) календарных дней - не менее чем за 2 (два) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 5 (пяти) до 11 (четырнадцати) - не менее чем за 10 (десять) рабочих дней,
если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 12 (пятнадцати) календарных дней и более - не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.
10.6. В случае отказа рекламодателя от заключения договора оказания услуг (в нарушение условий п. 10.5. настоящего Регламента) по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно подтвержденных рекламных поверхностей, оператор наружной рекламы уведомляется по электронной почте. При этом, данные рекламные поверхности переводятся в статус «Свободная» и доступны для продажи как через платформу BookingBoard, так и самостоятельно оператором наружной рекламы.
11. ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ
11.1. После того, как всем рекламным поверхностям в корзине рекламодателя присвоен статус «Подтверждена», возможно оформление заказа (кнопка «Оформить» в корзине).
Оператор наружной рекламы по электронной почте получает уведомление о завершении рекламодателем формирования заказа и перехода к его оформлению.
11.2. Не позднее, чем через 24 часа с момента завершения формирования заказа оператору наружной рекламы на электронную почту отправляется электронное письмо с подписанным платформой BookingBoard отсканированным подлинником приложения к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы, содержащим согласованные сторонами условия заключения договора.
11.3. Оператор наружной рекламы обязан в срок не позднее 3 дней с момента получения от платформы BookingBoard, документа, указанного в пункте 11.2. настоящего Регламента, направить в адрес платформы BookingBoard отсканированный подлинник приложения к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы, содержащим согласованные сторонами условия заключения договора.
11.4. Собственноручно подписанный оператором наружной рекламы подлинник приложения к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления оператором наружной рекламы отсканированных документов, указанных пункте 11.3. настоящего Регламента.
11.5. Документы, перечисленные в пункте 11.3. настоящего Регламента, могут быть направлены оператором наружной рекламы в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
12. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ
12.1. В установленные в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы сроки, платформа BookingBoard направляет на электронную почту оператора наружной рекламы макеты для размещения рекламы на рекламных поверхностях оператора наружной рекламы.
12.2. Оператор наружной рекламы обязан в срок не позднее 24 часов согласовать предоставленные макеты или направить в адрес платформы BookingBoard мотивированный отказ в размещении макета. В случае согласия с причинами отказа в согласовании представленных макетов, платформа BookingBoard запрашивает новый макет у рекламодателя и передает оператору наружной рекламы. Течение срока, предусмотренного настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и праздничные дни.
12.3. В установленные в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы сроки предоставления РИМ оператор наружной рекламы информируется по электронной почте платформой BookingBoard о факте доставки РИМ.
12.4. В установленный договором срок предоставления фотоотчетов о размещении РИМ оператор наружной рекламы обязан прислать соответствующий фотоотчет на электронную почту платформы BookingBoard (наименования файлов фотоотчетов должны соответствовать индексам конструкций на платформе BookingBoard). Платформа BookingBoard информирует оператора наружной рекламы о принятии фотоотчетов или сообщит замечания по электронной почте.
12.5. По окончании периода размещения рекламы, указанного в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, оператору наружной рекламы по электронной почте отправляется отсканированный подлинник Акта выполненных работ, подписанный платформой BookingBoard.
Акт выполненных работ может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
12.6. Оператор наружной рекламы обязан в срок не позднее 3 дней с момента получения от платформы BookingBoard отсканированного подлинника Акта выполненных работ прислать отсканированный подлинник Акта выполненных работ, а также направить подлинник в письменной форме по почте в адрес платформы BookingBoard.
Акт выполненных работ может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».
12.7. Подлинник Акта выполненных работ, собственноручно подписанного лицом надлежащим образом уполномоченным на подписание указанного Акта со стороны платформы BookingBoard, направляется на почтовый адрес оператора наружной рекламы платформой BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления оператором наружной рекламы платформе BookingBoard отсканированного подлинника Акта выполненных работ.
13. ОПЛАТА ЗА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
13.1. Оплата оператору наружной рекламы за оказанные платформе BookingBoard услуги по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов может осуществляться платформой BookingBoard в форме частичной, либо полной предоплаты, а также после фактического оказания услуг оператором наружной рекламы.
Оплата оператору наружной рекламы осуществляется с учетом суммы, составляющей комиссию (размер комиссии зафиксирован в приложении к договору) и стоимость услуг платформы BookingBoard.
13.2. Форма оплаты за оказанные услуги по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов, порядок оплаты, размер и сроки такой оплаты устанавливаются в приложении к рамочному договору оказания услуг по размещению (распространению) рекламно-информационных материалов наружной рекламы.
