2. ВХОД, РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ 2.1. Для работы с сервисами платформы BookingBoard потенциальный пользователь заходит на интернет-сайт, имеющий доменное имя www.bookingboard.ru и расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.2. В процессе ознакомления с интерфейсом и возможностями платформы BookingBoard потенциальный пользователь должен ознакомиться с документами, регламентирующими правила, порядок и пределы использования сервисов платформы BookingBoard, а именно, с: Пользовательским соглашением оператора (актуальная версия находится по адресу
https://bookingboard.ru/soglashenie_operator), Политикой конфиденциальности (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/politic), настоящим Регламентом (актуальная версия находится по адресу
https://bookingboard.ru/reglament_operator).
2.3. В случае начала использования контента и сервисов платформы BookingBoard, пользователь считается ознакомленным и безусловно принявшим условия следующих документов: Пользовательское соглашение оператора, Политика конфиденциальности, настоящий Регламент. В случае несогласия пользователя с каким-либо из условий и положений указанных документов, пользователь не вправе использовать сервисы платформы BookingBoard.
2.4. Платформа BookingBoard предлагает пользователям сети «Интернет» следующие сервисы:
Сервис по наполнению и актуализации базы данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, доступных иным лицам, использующим платформу BookingBoard.
Сервис по резервированию рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.
Сервис по согласованию цены сделки оказания услуг по распространению РИМ на рекламной поверхности, включенной в базу данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.
Сервис по подтверждению рекламных поверхностей.
2.5. Оператор наружной рекламы может использовать сервисы платформы BookingBoard в одном из следующих статусов:
– зарегистрированный;
– аккредитованный.
2.6. Статус оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard обуславливает допустимые пределы и способы использования контента и сервисов платформы BookingBoard:
2.6.1. Зарегистрированный оператор наружной рекламы вправе предусмотренными в настоящем Регламенте способами вносить информацию о принадлежащих ему рекламных поверхностях для формирования базы рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, осуществлять информационное взаимодействие - по отдельному запросу, полученному от администрации платформы BookingBoard по электронной почте, направлять ответные письма по электронной почте о возможности резервирования рекламодателем рекламной поверхности и доступности к совершению сделок по оказанию услуг на размещение РИМ на рекламной поверхности, о согласовании цены, о подтверждении возможности совершения сделки на согласованных с рекламодателем условиях. Зарегистрированный оператор наружной рекламы не вправе без прохождения процедуры аккредитации заключения Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard совершать сделки по оказанию услуг на размещение РИМ на рекламных поверхностях.
2.6.2. Аккредитованный оператор наружной рекламы вправе в полнофункциональном режиме использовать сервисы платформы BookingBoard, предусмотренными в настоящем Регламенте способами вносить информацию о принадлежащих ему рекламных поверхностях для формирования базы рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, переводить рекламные поверхности в режим онлайн-резервирования, после заключения Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard совершать сделки по оказанию услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard.
2.7. Для прохождения процедуры регистрации на платформе BookingBoard пользователю интернет-сайта необходимо заполнить форму, расположенную по адресу: https://www.bookingboard.ru/registration, посредством указания следующих полных и действительных сведений:
2.7.1. Наименование компании (для отображения информации об операторе наружной рекламы на платформе BookingBoard), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
2.7.2. Город (основной город, где оператор наружной рекламы осуществляет предпринимательскую деятельность);
2.7.3. ФИО уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя), либо иного контактного лица для взаимодействия с платформой BookingBoard;
2.7.4. Адрес электронной почты уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя);
2.7.5. Номер телефона телефон уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя);
2.7.6. Применяемая система налогообложения (общая, специальная).
2.8. Процедура регистрации завершается после заполнения пользователем формы регистрации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться».
2.9. После завершения регистрации оператору наружной рекламы на указанный им электронный адрес направляется электронное сообщение (электронное письмо) с логином и паролем для входа в личный кабинет на платформе BookingBoard.
2.10. Для всех последующих входов на интернет-сайт
www.bookingboard.ru и использования сервисов платформы BookingBoard, оператор наружной рекламы, вводя присвоенный ему после регистрации логин и пароль, авторизуется и, нажимая кнопку «Войти», заходит в личный кабинет на платформе BookingBoard.
2.11. Оператор наружной рекламы предоставляет доступ в личный кабинет и к сервисам платформы BookingBoard только лицам, уполномоченным на использование сервисов платформы BookingBoard, при этом:
2.11.1. Все действия, совершенные от имени оператора наружной рекламы в личном кабинете по использованию сервисов платформы BookingBoard являются действиями оператора наружной рекламы, и оператор наружной рекламы несет за них ответственность.
2.11.2. Оператор наружной рекламы самостоятельно несёт ответственность за сохранность логина и пароля и обязуется принимать все необходимые и достаточные меры для обеспечения их конфиденциальности.
2.11.3. Вносимые через личный кабинет сведения должны быть актуальными и достоверными. Ответственность за содержание информации, внесенной через Личный кабинет, несет оператор наружной рекламы.
2.12. Если под наименованием компании, указанным оператором наружной рекламы в процессе регистрации, в базе данных платформы BookingBoard уже зарегистрирован (аккредитован) иной пользователь, со стороны администрации платформы BookingBoard возможен запрос информации, для подтверждения связи между имеющимся в базе данных BookingBoard наименованием компании и вновь проходящим процедуру регистрации, а также уполномоченным лицом, указанным при регистрации.
2.13. Для прохождения процедуры аккредитации на платформе BookingBoard, оператор наружной рекламы после завершения регистрации на платформе BookingBoard, посредством использования личного кабинета (иконка личного кабинета, расположенная на левой панели интерфейса интернет-сайта bookingboard.ru) указывает в соответствующем поле полное наименование юридического лица с обозначением организационно-правовой формы (либо полностью прописывает фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя), номер ИНН и направляет администрации платформы BookingBoard следующие документы:
2.13.1. Отсканированные подлинники свидетельства о постановке на налоговый учет, уведомления ФНС России о возможности применения специальной системы налогообложения (при применении оператором наружной рекламы специальной системы налогообложения), листа записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица, свидетельства о государственной регистрации – юридического лица, устава, решения (протокола) о назначении действующего исполнительного органа, договора управления (если исполнительный орган – управляющий). Если Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard подписывается лицом, действующим на основании доверенности, должен быть представлен отсканированный подлинник доверенности;
2.13.2. Отсканированные подлинники свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя, уведомления о постановке физического лица на налоговый учет.
Администрацией платформы BookingBoard могут быть запрошены и иные документы, необходимые для идентификации оператора наружной рекламы и надлежащей работы на платформе BookingBoard.
2.14. Администрация платформы BookingBoard в течение 1 (одного) дня с момента получения, производит проверку подлинников документов, направленных оператором наружной рекламы согласно п. 2.13. настоящего Регламента, и в случае отсутствия у администрации платформы BookingBoard замечаний, оператору наружной рекламы присваивается статус «Аккредитован».
2.15. Оператор наружной рекламы со статусом «Аккредитован» имеет возможность перевести свои рекламные поверхности в режим онлайн-резервирования (посредством обращения в службу сервиса платформы BookingBoard) при условии обеспечения актуальной информации о занятости рекламных поверхностей.
2.16. Если оператор наружной рекламы при прохождении процедуры регистрации, процедуры аккредитации, а также в процессе использования сервисов платформы BookingBoard, предоставляет неполные и/или недостоверные сведения, администрация платформы BookingBoard вправе потребовать от оператора наружной рекламы предоставить документы, подтверждающие актуальность, достоверность и полноту всех необходимых сведений.
2.17. Администрация платформы BookingBoard оставляет за собой право отказать любому пользователю в использовании сервисов платформы BookingBoard (всех сразу или части) если сведения, указанные при прохождении процедуры регистрации, процедуры аккредитации, а также в процессе использования сервисов платформы BookingBoard, не соответствуют действительности, не позволяют идентифицировать пользователя.
2.18. Оператор наружной рекламы не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента присвоения статуса «Аккредитован» на платформе BookingBoard (но в любом случае до момента подписания Медиаплана), должен ознакомиться с условиями, подписать уполномоченным лицом оператора наружной рекламы Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard и выслать отсканированный подлинник в порядке, предусмотренном в п. 2.19. настоящего Регламента. Форма документа размещена и доступна для скачивания в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard.
2.19. Отсканированный подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный уполномоченным лицом оператора наружной рекламы и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен через личный кабинет на платформе BookingBoard либо по электронной почте администрации платформы BookingBoard не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента присвоения оператору наружной рекламы статус «Аккредитован».
2.20. Подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный оператором наружной рекламы и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен Почтой России либо нарочным на адрес платформы BookingBoard в течение 3 (трех) дней с момента представления отсканированной версии подлинника данного Договора.
В случае, если администрация платформы BookingBoard не получила подлинник указанного Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard в течение 10 (десяти) дней с момента представления оператором отсканированной версии подлинника договора, оператор наружной рекламы утрачивает статус «аккредитован» и переводится в статус «зарегистрирован», при этом все рекламные поверхности этого оператора наружной рекламы переводятся в статус оффлайн-резервирования в базе данных платформы BookingBoard, до момента получения администрацией платформы BookingBoard подписанного оператором наружной рекламы Договора.
2.21. Прохождение процедуры аккредитации оператором наружной рекламы, а также подписание оператором наружной рекламы Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, возможно путем направления документов, установленных в п. 2.13. настоящего Регламента и Договора, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок» (правообладатель программы для ЭВМ «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур» ОГРН 1026605606620 ИНН 6663003127). Для использования системы электронного документооборота оператор наружной рекламы и администрация платформы BookingBoard заключают соглашение об использовании системы электронного документооборота.
Порядок использования системы электронного документооборота устанавливается соответствующим оператором электронного документооборота.