Регламент использования платформы BookingBoard оператором

Регламент использования платформы BookingBoard
оператором наружной рекламы

Регламент использования интернет-сайта Bookingboard.ru (платформы BookingBoard) оператором наружной рекламы



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) оператором наружной рекламы (далее Регламент) регулирует и определяет порядок, последовательность и детальное содержание действий операторов наружной рекламы при использовании сервисов на платформе BookingBoard.

1.2. Актуальная версия настоящего Регламента опубликована на официальном сайте http://www.bookingboard.ru в сети Интернет по адресу: https://bookingboard.ru/reglament_operator

1.3. Для целей использования сервисов платформы BookingBoard, настоящего Регламента, заключения и исполнения Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, устанавливаются следующие термины и их определения:

Администрация платформы BookingBoard – лицо, владеющее на законном основании исключительными правами на совокупность программ для ЭВМ и интернет-сайтом, имеющим доменное имя www.bookingboard.ru

Аккредитованный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру аккредитации на интернет-сайте bookingboard.ru в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Видеоролик – визуальное произведение, изготовленное с учетом технических требований, указанных в настоящем Регламенте и/или Медиаплане, в форме законченной последовательности кадров, демонстрируемой на экране (рекламной поверхности), содержащее рекламную информацию.

Зарегистрированный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру регистрации на интернет-сайте bookingboard.ru в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Личный кабинет пользователя - персональная учетная запись пользователя, являющаяся частью платформы BookingBoard, содержащая информацию об пользователе, позволяющую идентифицировать пользователя как участника регулируемых гражданским законодательством правоотношений, а также информацию об уполномоченных лицах пользователя и их контактной информации. Доступ к Личному кабинету осуществляется на платформе BookingBoard путем ввода уполномоченным лицом пользователя уникальной учетной информации (комбинации уникального имени (Логина) и Пароля), присвоенной по завершении процедуры регистрации.

Макеты – электронные файлы с изображением или видеороликами, предоставляемые рекламодателями, для размещения на рекламных поверхностях.

Медиаплан - документ, в котором конкретизированы (уточнены) существенные условия сделок по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях, а именно: место расположения рекламных конструкций, вид рекламной поверхности, режим их работы, срок размещения РИМ на рекламной поверхности, количество показов (если РИМ в виде Видеоролика), технические требования для размещения РИМ, стоимость услуг по распространению РИМ, стоимость работ по дополнительному монтажу, порядок оплаты (если порядок отличается от общего, установленного в Договоре оказания услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard), а также иные сведения по сделкам. Медиаплан формируется в результате выбора, резервирования и подтверждения рекламных поверхностей рекламодателем и оператором наружной рекламы на платформе BookingBoard, оформляется в виде Приложения к Договору об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, которое подписывается сторонами сделки в порядке, установленным настоящим Регламентом.

Онлайн-резервирование – способ использования сервисов платформы BookingBoard, суть которого состоит в праве рекламодателя добавить в свою корзину на платформе BookingBoard рекламную поверхность, доступную в режиме онлайн-резервирования, при этом у иных пользователей платформы BookingBoard автоматически блокируется возможность добавления данной рекламной поверхности в корзину в период резервирования рекламной поверхности, установленный настоящим Регламентом, а у оператора наружной рекламы возникает обязательство воздерживаться от совершения сделок с данной рекламной поверхностью вне рамок платформы BookingBoard в установленный настоящим Регламентом период резервирования рекламной поверхности. Рекламные поверхности в режиме онлайн-резервирования помечаются иконкой «галочка в зеленом круге» в интерфейсе платформы BookingBoard, для информирования рекламодателя о возможности резервирования этих поверхностей непосредственно на платформе BookingBoard.

Оффлайн-резервирование(требующее дополнительного подтверждения оператором наружной рекламы) способ использования сервисов платформы BookingBoard, суть которого состоит в праве рекламодателя добавить в свою корзину на платформе BookingBoard рекламную поверхность, требующую подтверждения оператором наружной рекламы сведений о ее занятости, о возможности размещения РИМ на данной рекламной поверхности, о цене размещения, при этом у иных пользователей платформы BookingBoard автоматически блокируется возможность добавления данной рекламной поверхности в корзину в период резервирования рекламной поверхности, установленный настоящим Регламентом, но оператор наружной рекламы не ограничен в совершении сделок с данной рекламной поверхностью вне рамок платформы BookingBoard.

Оператор наружной рекламы (рекламораспространитель) - пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий деятельность по предоставлению принадлежащих ему рекламных поверхностей для размещения (распространения) наружной рекламы.

Отчет о распространении Видеороликов - документ, содержащий информацию об адресе Рекламной конструкции, на которой осуществляется демонстрация Видеоролика, о периоде, в который была осуществлена демонстрация Видеоролика, о хронометраже Видеоролика, о плановом и фактическом количестве показов Видеоролика.

Период резервирования рекламной поверхности – период времени, в течение которого рекламная поверхность зарезервирована за рекламодателем, положившим данную рекламную поверхность в корзину на платформе BookingBoard, при этом у иных пользователей платформы BookingBoard отсутствует возможность добавления данной рекламной поверхности в корзину на платформе BookingBoard. Период резервирования рекламной поверхности на платформе BookingBoard устанавливается в зависимости от статуса пользователя, который осуществляет действие резервирование по данной рекламной поверхности: для анонимных пользователей – 1 час, для зарегистрированных пользователей – 2 часа, для аккредитованных пользователей – 48 часов.

Плакат – изготовленный из бумаги или винила (баннер), скроллерной бумаги, а также из иных материалов носитель рекламной информации, подлежащий размещению на Рекламных поверхностях.

Платформа Bookingboard – программно-аппаратное средство, интегрированное с Интернет-сайтом www.bookingboard.ru, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности в сфере размещения наружной рекламы и информации, поиска и отбора рекламных поверхностей и совершения сделок по размещению рекламно-информационных материалов на выбранных и подтвержденных рекламных поверхностях.

Политика конфиденциальности – локальный нормативный документ, который устанавливает обязательства Администрации платформы BookingBoard по неразглашению персональных данных, коммерческих условий по сделкам и иных сведений, составляющих коммерческую тайну Пользователя, которые Пользователь предоставляет по разнообразным запросам Администрации платформы BookingBoard, за исключением случаев, предусмотренных применимым законодательством.

Пользователь – лицо, имеющее доступ к настоящему Интернет-сайту посредством сети «Интернет» и использующее платформу BookingBoard, в пределах, предусмотренных настоящим Регламентом и Пользовательским соглашением.

Пользовательское соглашение – это соглашение между администрацией BookingBoard и пользователем, определяющее порядок и пределы использования сервисов платформы BookingBoard.

Рекламная конструкция – техническое средство стабильного территориального размещения средств наружной рекламы и информации (щиты, панель – кронштейны и т.д.), имеющее внешние поверхности (информационные поля), предназначенные для размещения на них носителей рекламной информации, предназначенной для неопределенного круга лиц.

Рекламная поверхность – часть рекламной конструкции, предназначенная для непосредственного размещения и распространения наружной рекламы.

Рекламное место (РМ) – место территориального размещения (установки) средства наружной рекламы и информации (земельный участок, здание, строение, сооружение, иной объект).

Рекламно-информационный материал (РИМ) – рекламно-информационные материалы наружной рекламы (плакаты, выполненные на бумажной, виниловой и иной основе, а также графические, видео, мультимедиа, flash-файлы), размещаемые на рекламных поверхностях.

Рекламный блок - совокупность Видеороликов, объединенных в интервал времени. Количественное значение интервала указывается в технических требованиях, указанных в Медиаплане.

Рекламодатель – лицо, определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы, которое использует сервисы платформы BookingBoard для совершения сделок по размещению объекта рекламирования на рекламных поверхностях, содержащихся в базе платформы BookingBoard. В рамках правоотношений с оператором наружной рекламы, использующего сервисы платформы BookingBoard рекламодателем выступает администрация платформы BookingBoard.

Уполномоченные лица - физические лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на совершение действий по использованию сервисов платформы BookingBoard и подписанию Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, Медиапланов к нему.

Фотоотчет - электронный файл, содержащий фотографическое изображение РИМ на рекламной поверхности, дату фотосъемки.

Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.4. Сроки исполнения обязательств, указанные в настоящем Регламенте в днях, исчисляются календарными днями. Течение сроков, установленных настоящим Регламентом, приостанавливается в выходные и нерабочие праздничные дни.
2. ВХОД, РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ

2.1. Для работы с сервисами платформы BookingBoard потенциальный пользователь заходит на интернет-сайт, имеющий доменное имя www.bookingboard.ru и расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.2. В процессе ознакомления с интерфейсом и возможностями платформы BookingBoard потенциальный пользователь должен ознакомиться с документами, регламентирующими правила, порядок и пределы использования сервисов платформы BookingBoard, а именно, с: Пользовательским соглашением оператора (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/soglashenie_operator), Политикой конфиденциальности (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/politic), настоящим Регламентом (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/reglament_operator).

2.3. В случае начала использования контента и сервисов платформы BookingBoard, пользователь считается ознакомленным и безусловно принявшим условия следующих документов: Пользовательское соглашение оператора, Политика конфиденциальности, настоящий Регламент. В случае несогласия пользователя с каким-либо из условий и положений указанных документов, пользователь не вправе использовать сервисы платформы BookingBoard.

2.4. Платформа BookingBoard предлагает пользователям сети «Интернет» следующие сервисы:

Сервис по наполнению и актуализации базы данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, доступных иным лицам, использующим платформу BookingBoard.

Сервис по резервированию рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.

Сервис по согласованию цены сделки оказания услуг по распространению РИМ на рекламной поверхности, включенной в базу данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.

Сервис по подтверждению рекламных поверхностей.

2.5. Оператор наружной рекламы может использовать сервисы платформы BookingBoard в одном из следующих статусов:

– зарегистрированный;

– аккредитованный.

2.6. Статус оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard обуславливает допустимые пределы и способы использования контента и сервисов платформы BookingBoard:

2.6.1. Зарегистрированный оператор наружной рекламы вправе предусмотренными в настоящем Регламенте способами вносить информацию о принадлежащих ему рекламных поверхностях для формирования базы рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, осуществлять информационное взаимодействие - по отдельному запросу, полученному от администрации платформы BookingBoard по электронной почте, направлять ответные письма по электронной почте о возможности резервирования рекламодателем рекламной поверхности и доступности к совершению сделок по оказанию услуг на размещение РИМ на рекламной поверхности, о согласовании цены, о подтверждении возможности совершения сделки на согласованных с рекламодателем условиях. Зарегистрированный оператор наружной рекламы не вправе без прохождения процедуры аккредитации заключения Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard совершать сделки по оказанию услуг на размещение РИМ на рекламных поверхностях.

2.6.2. Аккредитованный оператор наружной рекламы вправе в полнофункциональном режиме использовать сервисы платформы BookingBoard, предусмотренными в настоящем Регламенте способами вносить информацию о принадлежащих ему рекламных поверхностях для формирования базы рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, переводить рекламные поверхности в режим онлайн-резервирования, после заключения Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard совершать сделки по оказанию услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard.

2.7. Для прохождения процедуры регистрации на платформе BookingBoard пользователю интернет-сайта необходимо заполнить форму, расположенную по адресу: https://www.bookingboard.ru/registration, посредством указания следующих полных и действительных сведений:

2.7.1. Наименование компании (для отображения информации об операторе наружной рекламы на платформе BookingBoard), либо ФИО индивидуального предпринимателя;

2.7.2. Город (основной город, где оператор наружной рекламы осуществляет предпринимательскую деятельность);

2.7.3. ФИО уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя), либо иного контактного лица для взаимодействия с платформой BookingBoard;

2.7.4. Адрес электронной почты уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя);

2.7.5. Номер телефона телефон уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя);

2.7.6. Применяемая система налогообложения (общая, специальная).

2.8. Процедура регистрации завершается после заполнения пользователем формы регистрации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться».

2.9. После завершения регистрации оператору наружной рекламы на указанный им электронный адрес направляется электронное сообщение (электронное письмо) с логином и паролем для входа в личный кабинет на платформе BookingBoard.

2.10. Для всех последующих входов на интернет-сайт www.bookingboard.ru и использования сервисов платформы BookingBoard, оператор наружной рекламы, вводя присвоенный ему после регистрации логин и пароль, авторизуется и, нажимая кнопку «Войти», заходит в личный кабинет на платформе BookingBoard.

2.11. Оператор наружной рекламы предоставляет доступ в личный кабинет и к сервисам платформы BookingBoard только лицам, уполномоченным на использование сервисов платформы BookingBoard, при этом:

2.11.1. Все действия, совершенные от имени оператора наружной рекламы в личном кабинете по использованию сервисов платформы BookingBoard являются действиями оператора наружной рекламы, и оператор наружной рекламы несет за них ответственность.

2.11.2. Оператор наружной рекламы самостоятельно несёт ответственность за сохранность логина и пароля и обязуется принимать все необходимые и достаточные меры для обеспечения их конфиденциальности.

2.11.3. Вносимые через личный кабинет сведения должны быть актуальными и достоверными. Ответственность за содержание информации, внесенной через Личный кабинет, несет оператор наружной рекламы.

2.12. Если под наименованием компании, указанным оператором наружной рекламы в процессе регистрации, в базе данных платформы BookingBoard уже зарегистрирован (аккредитован) иной пользователь, со стороны администрации платформы BookingBoard возможен запрос информации, для подтверждения связи между имеющимся в базе данных BookingBoard наименованием компании и вновь проходящим процедуру регистрации, а также уполномоченным лицом, указанным при регистрации.

2.13. Для прохождения процедуры аккредитации на платформе BookingBoard, оператор наружной рекламы после завершения регистрации на платформе BookingBoard, посредством использования личного кабинета (иконка личного кабинета, расположенная на левой панели интерфейса интернет-сайта bookingboard.ru) указывает в соответствующем поле полное наименование юридического лица с обозначением организационно-правовой формы (либо полностью прописывает фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя), номер ИНН и направляет администрации платформы BookingBoard следующие документы:

2.13.1. Отсканированные подлинники свидетельства о постановке на налоговый учет, уведомления ФНС России о возможности применения специальной системы налогообложения (при применении оператором наружной рекламы специальной системы налогообложения), листа записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица, свидетельства о государственной регистрации – юридического лица, устава, решения (протокола) о назначении действующего исполнительного органа, договора управления (если исполнительный орган – управляющий). Если Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard подписывается лицом, действующим на основании доверенности, должен быть представлен отсканированный подлинник доверенности;

2.13.2. Отсканированные подлинники свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя, уведомления о постановке физического лица на налоговый учет.

Администрацией платформы BookingBoard могут быть запрошены и иные документы, необходимые для идентификации оператора наружной рекламы и надлежащей работы на платформе BookingBoard.

2.14. Администрация платформы BookingBoard в течение 1 (одного) дня с момента получения, производит проверку подлинников документов, направленных оператором наружной рекламы согласно п. 2.13. настоящего Регламента, и в случае отсутствия у администрации платформы BookingBoard замечаний, оператору наружной рекламы присваивается статус «Аккредитован».

2.15. Оператор наружной рекламы со статусом «Аккредитован» имеет возможность перевести свои рекламные поверхности в режим онлайн-резервирования (посредством обращения в службу сервиса платформы BookingBoard) при условии обеспечения актуальной информации о занятости рекламных поверхностей.

2.16. Если оператор наружной рекламы при прохождении процедуры регистрации, процедуры аккредитации, а также в процессе использования сервисов платформы BookingBoard, предоставляет неполные и/или недостоверные сведения, администрация платформы BookingBoard вправе потребовать от оператора наружной рекламы предоставить документы, подтверждающие актуальность, достоверность и полноту всех необходимых сведений.

2.17. Администрация платформы BookingBoard оставляет за собой право отказать любому пользователю в использовании сервисов платформы BookingBoard (всех сразу или части) если сведения, указанные при прохождении процедуры регистрации, процедуры аккредитации, а также в процессе использования сервисов платформы BookingBoard, не соответствуют действительности, не позволяют идентифицировать пользователя.

2.18. Оператор наружной рекламы не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента присвоения статуса «Аккредитован» на платформе BookingBoard (но в любом случае до момента подписания Медиаплана), должен ознакомиться с условиями, подписать уполномоченным лицом оператора наружной рекламы Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard и выслать отсканированный подлинник в порядке, предусмотренном в п. 2.19. настоящего Регламента. Форма документа размещена и доступна для скачивания в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard.

2.19. Отсканированный подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный уполномоченным лицом оператора наружной рекламы и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен через личный кабинет на платформе BookingBoard либо по электронной почте администрации платформы BookingBoard не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента присвоения оператору наружной рекламы статус «Аккредитован».

2.20. Подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный оператором наружной рекламы и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен Почтой России либо нарочным на адрес платформы BookingBoard в течение 3 (трех) дней с момента представления отсканированной версии подлинника данного Договора.

В случае, если администрация платформы BookingBoard не получила подлинник указанного Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard в течение 10 (десяти) дней с момента представления оператором отсканированной версии подлинника договора, оператор наружной рекламы утрачивает статус «аккредитован» и переводится в статус «зарегистрирован», при этом все рекламные поверхности этого оператора наружной рекламы переводятся в статус оффлайн-резервирования в базе данных платформы BookingBoard, до момента получения администрацией платформы BookingBoard подписанного оператором наружной рекламы Договора.

2.21. Прохождение процедуры аккредитации оператором наружной рекламы, а также подписание оператором наружной рекламы Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, возможно путем направления документов, установленных в п. 2.13. настоящего Регламента и Договора, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок» (правообладатель программы для ЭВМ «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур» ОГРН 1026605606620 ИНН 6663003127). Для использования системы электронного документооборота оператор наружной рекламы и администрация платформы BookingBoard заключают соглашение об использовании системы электронного документооборота.

Порядок использования системы электронного документооборота устанавливается соответствующим оператором электронного документооборота.
3. БАЗА ДАННЫХ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ

3.1.1. Формирование базы данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard производится путем внесения в личном кабинете или автоматизированной загрузки операторами наружной рекламы данных о рекламных поверхностях на платформе BookingBoard. Платформа BookingBoard осуществляет проверку и систематизацию предоставленных операторам данных, после чего они становятся доступны всем пользователям платформы BookingBoard.

3.1.2. Для добавления рекламной поверхности в базу данных на платформе BookingBoard оператор наружной рекламы в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Наполнение и актуализация базы рекламных мест» вносит следующую информацию:

- вкладка «Конструкция» (указание на точное местонахождение рекламной конструкции, координаты и азимут, типа конструкции, внесение в соответствии с Приложением №1 к настоящему Регламенту, сведений о разрешительной документации на рекламную конструкцию (договор аренды, номер и срок действия разрешения, кем выдано и т.д.));

- вкладка «Стороны» (описание сторон рекламной поверхности - статика/видео/призматрон/скроллер, размер рекламной поверхности, прайс – начальная цена сделки по оказанию услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности, установленная оператором наружной рекламы, указание стоимости работ по дополнительному монтажу/демонтажу, наличие освещения, и т.д.)

- вкладка «Технические требования» (требования для возможности размещения рекламных материалов на данной рекламной конструкции),

- вкладка «Оценка рекламной конструкции» (показатели медиаметрии рекламной поверхности - вкладка заполняется при наличии показателей),

- вкладка «Фото рекламной конструкции» (фотографии рекламных поверхностей с наиболее привлекательных сторон).

3.1.3. Оператор наружной рекламы вносит сведения о рекламных поверхностях одним из следующих способов:

3.1.3.1. Внесение сведений о рекламных поверхностях вручную посредством интерфейса в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard;

3.1.3.2. Загрузка сведений файлом в формате Excel в интерфейсе личного кабинета оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard;

3.1.3.3. Интеграция учетной системы оператора наружной рекламы с платформой BookingBoard по API (предоставляется по запросу в Службу сервиса платформы BookingBoard) и организация автоматической передачи данных о рекламных поверхностях на платформу BookingBoard. Технические условия для интеграции учетной системы оператора наружной рекламы с платформой BookingBoard по API размещены на интернет-сайте bookingboard.ru по адресу:

https://bookingboard.ru/files/templates/Требования_к_интеграции_по_API.docx

3.2. Оператор наружной рекламы обеспечивает достоверность, актуальность и полноту сведений о принадлежащих ему рекламных поверхностях, находящихся в базе данных платформы BookingBoard.

3.3. При выявлении фактов недостоверности и/или неактуальности сведений о рекламных поверхностях на платформе BookingBoard по причине неисполнения оператором наружной рекламы действий, установленных в пункте 3.1.3. настоящего Регламента, администрация платформы BookingBoard вправе лишить оператора наружной рекламы возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме онлайн-резервирования и присвоить им статус оффлайн-резервирования.
4. АКТУАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАНЯТОСТИ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ

4.1. Оператор наружной рекламы на постоянной основе поддерживает в актуальном состоянии сведения о рекламных поверхностях одним из следующих способов:

4.1.1. Внесение сведений о занятости рекламных поверхностей вручную в интерфейсе личного кабинета оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе «Справка» личного кабинета, раздел «Внесение информации о доступности для размещения рекламных мест»);

4.1.2. Загрузка сведений файлом в формате Excel в личном кабинете оператора наружной рекламы или посредством присылаемой на электронный адрес автоматической загрузки Import@BookingBoard.ru (в соответствии с инструкцией, расположенной в разделе Справка личного кабинета, раздел «Внесение информации о доступности для размещения рекламных мест»);

4.1.3. Интеграция учетной системы оператора наружной рекламы с платформой BookingBoard по API (предоставляется по запросу в Службу сервиса платформы BookingBoard) и регулярная автоматическая передача данных о занятости рекламных поверхностях на платформу BookingBoard.

4.2. Оператор наружной рекламы обязан обеспечить достоверность, актуальность и полноту информации относительно занятости принадлежащих ему поверхностей, находящихся в базе данных платформы BookingBoard.

4.3. Оператор наружной рекламы со статусом «Аккредитован» имеет возможность перевести свои поверхности в режим онлайн-резервирования (посредством обращения в службу сервиса платформы BookingBoard) при условии обеспечения актуальной информации о занятости рекламных поверхностей, а также обеспечении процесса онлайн-резервирования рекламных поверхностей. Рекламные поверхности в режиме Онлайн-резервирования помечаются иконкой «галочка в зеленом круге» в интерфейсе платформы BookingBoard.

4.4. При выявлении фактов недостоверности и/или неактуальности сведений о занятости рекламных поверхностей на платформе BookingBoard по причине неисполнения оператором наружной рекламы действий, установленных в пункте 4.1. настоящего Регламента, администрация платформы BookingBoard вправе лишить оператора наружной рекламы возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме онлайн-резервирования и перевести их в режим оффлайн-резервирования.
5. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ

5.1. Для поиска рекламной поверхности рекламодатель посредством сервисов платформы BookingBoard выбирает наиболее удовлетворяющую его интересам рекламную поверхность со статусом «Свободно», указывает необходимый срок размещения РИМ и добавляет ее в корзину для резервирования.

5.2. В зависимости от статуса рекламодателя устанавливается максимальное количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования, и максимальный срок резервирования рекламной поверхности, добавленной в корзину:

– для анонимных рекламодателей: от 1 до 100 рекламных поверхностей на срок до 1 часа;

– для зарегистрированных рекламодателей: от 1 до 500 рекламных поверхностей на срок до 2 часов;

– для аккредитованных рекламодателей: от 1 до 5000 рекламных поверхностей на срок до 48 часов.

Течение сроков, установленных настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и нерабочие праздничные дни, установленные законодательством.

5.3. Рекламодателям предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз. При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламной поверхности по окончании срока резервирования рекламодателю не удастся, поскольку она будет занята другим рекламодателем.

5.4. После того, как рекламная поверхность была помещена рекламодателем в корзину, платформа BookingBoard присваивает рекламной поверхности статус «У клиента». Рекламная поверхность с таким статусом становится недоступна для резервирования другим рекламодателям на платформе BookingBoard

5.5. В момент присвоения рекламной поверхности статуса «У клиента» платформа BookingBoard направляет оператору наружной рекламы по электронной почте информационное уведомление о добавлении рекламодателем рекламной поверхности в корзину.

5.6. С момента получения информационного уведомления о присвоении рекламной поверхности статуса «У клиента» для совершения сделки с рекламодателем, зарезервировавшим данную рекламную поверхность на платформе BookingBoard, оператор наружной рекламы в течение сроков резервирования, установленного пунктом 5.2. настоящего Регламента, не совершает сделки по распространению РИМ на зарезервированной рекламной поверхности вне рамок платформы BookingBoard.

5.7. При завершении срока резервирования рекламной поверхности, установленного в п.5.2. настоящего Регламента, либо при удалении рекламной поверхности из корзины, платформа BookingBoard направляет оператору наружной рекламы по электронной почте соответствующее информационное уведомление.

5.8. При поиске и резервировании рекламной поверхности рекламодатель указывает на платформе BookingBoard сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании», а именно:

- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара (услуги, вида работ);

- вид рекламы (коммерческая, социальная, политическая).

5.9. Если рекламодателем планируется к распространению политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, оператор наружной рекламы вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению, а также иные документы, необходимые для размещения объекта рекламы.

Данный макет и необходимые документы предоставляются оператору наружной рекламы путем направления письменного уведомления по электронной почте уполномоченному лицу оператора наружной рекламы от платформы BookingBoard до окончания срока резервирования, указанного в пункте 5.2. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 5.7. настоящего Регламента, с момента получения от оператора наружной рекламы письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета и/или документов. Моментом получения макета и/или документов является момент доставки соответствующего сообщения на электронную почту платформы BookingBoard.

Оператор наружной рекламы в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения от платформы BookingBoard макета –согласовывает оказание услуг по распространению РИМ на принадлежащих ему рекламных поверхностях, или отказывает в оказании данных услуг путем направления письменного уведомления по электронной почте либо посредством личного кабинета на платформе BookingBoard.
6. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ

6.1. Оператор наружной рекламы при внесении сведений о рекламной поверхности в карточке рекламной конструкции указывает прайс – начальную цену сделки по оказанию услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности, которая отображается в базе рекламных поверхностей на платформе BookingBoard. Оператор наружной рекламы гарантирует совершение сделки оказания услуг размещения РИМ на рекламной поверхности по цене прайса, установленной в карточке рекламной конструкции на платформе BookingBoard.

Начальная цена сделки по оказанию услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности, которая отображается в базе рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, включает в себя стоимость работ по первичному монтажу рекламно-информационных материалов на рекламную поверхность и стоимость работ по конечному демонтажу рекламно-информационных материалов с рекламной поверхности в конце рекламной компании, если в карточке рекламной поверхности указана стоимость монтажа равная нулю. Если стоимость монтажа в карточке отлична от нуля, то она оплачивается в рамках отдельного договора на монтаж и демонтаж рекламно-информационных материалов. Дополнительный монтаж и/или демонтаж РИМ в течение срока размещения РИМ, установленного в Медиаплане, оплачивается дополнительно по расценкам, установленным оператором наружной рекламы в Медиаплане. Оператор наружной рекламы вправе установить иной порядок оплаты работ по монтажу и/или демонтажу РИМ в Медиаплане.

6.2. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, рекламодатель может перейти к этапу подтверждения рекламных поверхностей (описанном в разделе 7 настоящего Регламента) по цене прайса, либо может предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя». В момент указания рекламодателем своей цены использования рекламной поверхности данное предложение отображается в личном кабинете оператора наружной рекламы, и платформа BookingBoard направляет оператору наружной рекламы по электронной почте информационное уведомление о предложении рекламодателя по цене сделки.

6.3. При поступлении от рекламодателя предложения новой цены использования рекламной поверхности, оператор наружной рекламы вправе:

– принять предложенную цену;

– отказаться от предложенной цены;

– предложить иную цену использования рекламной поверхности.

6.4. Оператор наружной рекламы принимает решение и направляет в течение 24 часов посредством личного кабинета на платформе BookingBoard свой ответ по цене сделки оказания услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности следующим образом: при согласии с ценой рекламодателя - путем нажатия кнопки «подтвердить», при отказе - путем нажатия кнопки «отказать», при отправке новой цены – путем внесения соответствующего значения в заданную ячейку. При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и направляется рекламодателю информационное сообщение по электронной почте.

6.5. В случае отказа оператором наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.

6.6. Рекламодатель после получения ответа оператора наружной рекламы по цене сделки оказания услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности вправе в течение срока резервирования рекламной поверхности предлагать наиболее выгодную для себя цену неограниченное количество раз.

6.7. После окончательного согласования оператором наружной рекламы и рекламодателем цены сделки по оказанию услуг размещения РИМ на рекламной поверхности, оператор наружной рекламы не вправе в одностороннем порядке изменить согласованную цену сделки либо отказаться от совершения сделки по согласованной цене.
7. ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ

7.1. После согласования оператором наружной рекламы и рекламодателем цены сделки по оказанию услуг размещения РИМ на рекламной поверхности, либо согласия рекламодателя с начальной ценой (прайсом), указанной оператором наружной рекламы в карточке рекламной поверхности, рекламодатель подтверждает выбор находящейся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить».

7.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий совершения сделки оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламной поверхности, в том числе: местонахождение и характеристики рекламной конструкции, технические требования к размещению рекламных материалов, цена сделки по оказанию услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности в указанный период оказания услуг, стоимость дополнительного монтажа/демонтажа (при наличии).

7.3. В случае отказа рекламодателем от подтверждения рекламной поверхности, подтверждение рекламной конструкции снимается и статус рекламной конструкции в автоматическом режиме меняется на «Свободно».

7.4. После подтверждения рекламодателем рекламной поверхности, оператор наружной рекламы получает на электронную почту уведомление о подтверждении рекламодателем рекламной поверхности, принадлежащей оператору наружной рекламы (со стороны оператора поверхность считается подтвержденной после получения такого уведомления). С момента подтверждения рекламодателем рекламной поверхности, оператор наружной рекламы не вправе совершать сделки по распространению РИМ на подтвержденной рекламной поверхности в течение 48 (сорока восьми) часов с момента получения соответствующего уведомления от платформы BookingBoard.

7.5. Рекламодатель в течение 48 часов после подтверждения рекламной поверхности либо должен начать оформление сделки (посредством нажатия кнопки «Оформить» в корзине заказа), либо по истечении 48 часов платформа BookingBoard проинформирует оператора о завершении срока ожидания оформления заказа и присваивает для рекламной поверхности оператора статус «Свободно». По согласованию с оператором возможно увеличение срока ожидания оформления.

После начала оформления сделки, в течение 1 (одного) дня, на платформе BookingBoard формируется и направляется посредством электронной почты на подписание рекламодателю и оператору наружной рекламы Медиаплан, содержащий все существенные условия сделки размещения РИМ на подтвержденной рекламной поверхности.

Оператор наружной рекламы и рекламодатель не вправе отказаться в одностороннем порядке от подписания Медиаплана, без предварительного согласования с платформой BookingBoard.

К моменту подписания Медиаплана подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный уполномоченным лицом оператора наружной рекламы, должен быть получен администрацией платформы BookingBoard, а статус оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard должен быть «аккредитован».

7.6. Оператор наружной рекламы незамедлительно (не позднее двадцати четырех часов с момента получения) направляет посредством использования личного кабинета администрации платформы BookingBoard отсканированный подлинник Медиаплана, собственноручно подписанный уполномоченным лицом.

7.7. Подлинник Медиаплана должен быть направлен оператором наружной рекламы в адрес администрации платформы BookingBoard по почте в течение 3 (трех) дней с момента представления отсканированной версии подлинника Медиаплана в личном кабинете.

7.8. В случае использования системы электронного документооборота, оператор наружной рекламы незамедлительно (не позднее двадцати четырех часов с момента подтверждения рекламной поверхности) направляет администрации платформы BookingBoard Медиаплан, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок».

7.9. В случае отказа оператором наружной рекламы от подписания Медиаплана, в соответствии с пунктом 7.5. настоящего Регламента, сделка по размещению РИМ на подтвержденных рекламных поверхностях аннулируется и администрация платформы BookingBoard вправе лишить оператора наружной рекламы возможности размещения принадлежащих ему рекламных поверхностей на платформе BookingBoard в режиме онлайн-резервирования и присвоить им статус оффлайн-резервирования.
8. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ТРЕБУЮЩИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ

8.1. Помимо рекламных поверхностей, доступных в режиме онлайн-резервирования, на платформе BookingBoard, для рекламодателей имеется возможность подбора и резервирования (только на платформе BookingBoard) рекламных поверхностей, доступных в режиме оффлайн-резервирования. Оператор наружной рекламы вправе совершать сделки по размещению РИМ на зарезервированных рекламных поверхностях в режиме оффлайн-резервирования.

8.2. Оператор наружной рекламы, который внес сведения на платформе BookingBoard о рекламной поверхности доступной в режиме оффлайн-резервирования, в случае подтверждения рекламодателем готовности совершить сделку по такой рекламной поверхности, получает информационное сообщение от платформы BookingBoard на электронную почту. Оператор может в течение 24 часов с момента получения информационного сообщения, подтвердить через личный кабинет оператора (ссылка для подтверждения содержится в информационном письме) возможность размещения РИМ на данной рекламной поверхности, прайс (актуальную цену размещения РИМ на данной рекламной поверхности) и другие сведения, имеющие значение для совершения сделки.

8.3. В случае отсутствия ответа от оператора наружной рекламы согласно пункту 8.2. настоящего Регламента, платформа BookingBoard автоматически направляет отказ рекламодателю в возможности совершения сделки на оказание услуг по распространению РИМ на данной рекламной поверхности (поверхности присваивается статус «продано оператором» на запрошенный период).

8.4. В случае получения подтверждения от оператора наружной рекламы согласно пункту 8.2. настоящего Регламента, оператор наружной рекламы не вправе совершать сделки по распространению РИМ на подтвержденной рекламной поверхности в течение 48 (сорока восьми) часов с момента получения такого подтверждения.

8.5. Дальнейшая работа с рекламными поверхностями в режиме оффлайн-резервирования выполняется в соответствии с пунктами 7.5. – 7.8. настоящего регламента.

8.6. Администрация платформы BookingBoard на каждом этапе информирует посредством электронной почты оператора наружной рекламы о совершении действий рекламодателем в отношении рекламной поверхности (о добавлении рекламной поверхности в корзину, о запросе своей цены на размещение РИМ на данной рекламной поверхности, о подтверждении рекламной поверхности, согласии со всеми условиями сделки оказания услуг по размещению РИМ на рекламной поверхности и необходимости подписания Медиаплана).
9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ СДЕЛКИ РАЗМЕЩЕНИЯ РИМ НА РЕКЛАМНОЙ ПОВЕРХНОСТИ

9.1. Условия обязательственных взаимоотношений оператора наружной рекламы и рекламодателя установлены в Договоре об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, которые конкретизируются в Медиапланах.

9.2. После подписания Медиаплана сторонами сделки, представитель администрации платформы BookingBoard проводит переговоры с уполномоченным лицом оператора наружной рекламы посредством телефонной связи и/или электронной почты для уточнения всех условий совершения сделки и решения текущих вопросов для достижения наилучшего результата

9.3. Администрация платформы BookingBoard посредством отправки уведомлений по электронной почте и информационных сообщений в личном кабинете оператора наружной рекламы на платформе BookingBoard, информирует оператора наружной рекламы о совершении действий по исполнению сделки, а именно: о факте отправки Макета, о факте доставки РИМ, о необходимости хранения Плакатов после окончания периода распространения РИМ (демонтажа Плакатов), о принятии Фотоотчетов и/или Отчетов о размещенных Видеороликах либо об отказе в их принятии с указанием замечаний и недостатков, а также об иных событиях и действиях, совершенных для исполнения сделки или в связи с ней.

9.4. Оператор наружной рекламы во исполнение сделки и обязательств, принятых по Договору об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, посредством работы в личном кабинете на платформе BookingBoard или по электронной почте согласовывает Макеты, формирует запросы, требования, уточнения по РИМ, по документам, необходимым для размещения РИМ, уведомления об отказе в согласовании РИМ по представленным Макетам, формирует и представляет в соответствии с установленными техническими требованиями Фотоотчеты, Отчеты о размещенных Видеороликах, Акты и совершает иные действия в рамках исполнения сделки или в связи с ней.

9.5. Во исполнение договора об оказании услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях, оператор наружной рекламы представляет платформе BookingBoard посредством работы в личном кабинете на платформе BookingBoard либо по электронной почте:

9.5.1. в течение 3 (трех) дней с даты начала размещения – Фотоотчет (если РИМ размещается в виде Плакатов), и/или Отчет по размещенным Видеороликам (если РИМ размещается в виде Видеороликов).

9.5.2. в течение 3 (трех) дней с даты окончания каждого календарного месяца распространения РИМ либо с даты окончания размещения РИМ (если срок размещения РИМ до 30 дней), отсканированный подлинник Акта об оказанных услугах, собственноручно подписанный уполномоченным лицом и заверенный печатью (при наличии).

9.6. Подлинник Акта об оказанных услугах, собственноручно подписанный оператором наружной рекламы и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен Почтой России либо нарочным на адрес платформы BookingBoard в течение 3 (трех) дней с момента представления платформе BookingBoard отсканированной версии подлинника указанного Акта.

9.7. Акт об оказанных услугах может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок», в срок, установленный п. 9.5.2. настоящего Регламента.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Для разъяснения положений настоящего Регламента оператор наружной рекламы вправе обратиться в сервисную службу платформы BookingBoard по телефону: 8 (800) 234-17-40 либо направив письменный запрос посредством личного кабинета на платформе BookingBoard.

10.2. Настоящий Регламент вступает в силу со дня утверждения администрацией платформы BookingBoard.

10.3. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляется администрацией платформы BookingBoard в одностороннем порядке по мере необходимости. Опубликование информации об изменении редакции Регламента производится на официальном сайте http://www.bookingboard.ru в сети Интернет по адресу: https://bookingboard.ru/reglament_operator
Приложение №1 к Регламенту использования интернет-сайта bookingboard.ru

(платформы BookingBoard) оператором наружной рекламы.



Требования к правоустанавливающим документам по рекламной конструкции.


Место РК:
Если рекламная конструкция установлена на муниципальной/государственной собственности.

Документы:
  • договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции;

  • разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.


Место РК:
Если рекламная конструкция установлена на частной земле, принадлежащий физическому/юридическому лицу

Документы:
  • документ, подтверждающий право собственности на землю (выписка из ЕГРН);

  • разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.
Место РК:
Если рекламная конструкция установлена на частной земле, взятой в аренду

Документы:
  • договор аренды с актом приема-передачи РК;

  • разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.
Место РК:
Если рекламная конструкция установлена на земельном участке, взятом в субаренду

Документы:
  • договор аренды с актом приема-передачи РК;
  • договор субаренды с актом приема-передачи;
  • разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.
Место РК:
Крышная установка / рекламная конструкция на фасаде многоквартирного жилого дома:

Документы:
  • протокол собрания собственников жилья, в котором отражено решение собственников заключить договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции;
  • договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (в редких случаях встречаются договоры аренды части кровли или части фасада);
  • разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.
Место РК:
Крышная установка / рекламная конструкция на фасаде нежилого здания

Документы:
  • договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (в редких случаях встречаются договоры аренды части кровли или части фасада);
  • разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.
Подобрать рекламные поверхности просто!