Регламент использования платформы BookingBoard рекламодателем

Регламент использования платформы BookingBoard рекламодателем

Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем



Настоящий Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) определяет детализацию допустимых способов использования сервисов интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) в целях заключения договоров оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.



РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ



1. Для целей настоящего Регламента нижеперечисленные термины и понятия используются в следующем значении:

Платформа BookingBoard – интернет-сайт, имеющий доменное имя www.bookingboard.ru и расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://bookingboard.ru (далее – Интернет-сайт), предоставляющий контент и сервисы по поиску (ручному и автоподбору), резервированию рекламных поверхностей (рекламных мест), подтверждению адресной программы в целях заключения договоров оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы;

Рекламно-информационный материал (РИМ) – рекламно-информационные материалы наружной рекламы (Плакаты и Видеоролики), предоставленные Рекламодателем;

Плакат – изготовленный из бумаги (постер) или винила (баннер), скроллера, а также из иных материалов носитель рекламной и/или иной информации, подлежащий распространению на Рекламных конструкциях Платформы BookingBoard;

Видеоролик - изготовленный с учетом технических требований, указанных в Медиаплане к настоящему Договору в цифровом (электронном) виде носитель рекламной и/или иной информации, подлежащий распространению на Рекламных конструкциях Платформы BookingBoard.

Рекламное место (РМ) – место территориального распространения (установки) средства наружной рекламы и информации (земельный участок, здание, строение, сооружение, иной объект);

Рекламная поверхность – часть рекламной конструкции, предназначенная для непосредственного распространения и распространения наружной рекламы;

Рекламная конструкция – техническое средство стабильного территориального распространения. Рекламная конструкция может иметь одну, две или несколько рекламных сторон;

Пользователь – лицо, имеющее доступ к настоящему Интернет-сайту посредством сети «Интернет» и использующее в пределах, предусмотренных Пользовательским соглашением и настоящим Регламентом использования интернет-сайта bookingboard.ru, контент и сервисы платформы BookingBoard, в том числе рекламодатель и оператор наружной рекламы (рекламораспространитель).

Анонимный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, не прошедший процедуру регистрации и (или) аккредитации, в порядке, установленном пунктами 2.2.1. – 2.5. и 2.7. – 2.12. настоящего Регламента и имеющий ограниченный доступ к возможностям платформы BookingBoard.

Зарегистрированный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру регистрации на интернет-сайте bookingboard.ru в порядке, установленном пунктами 2.2.1. – 2.5. настоящего Регламента;

Аккредитованный пользователь – пользователь платформы BookingBoard, прошедший процедуру аккредитации в порядке, установленном пунктами 2.7. – 2.12. настоящего Регламента и имеющий полный доступ к возможноcтям платформы BookingBoard.

Рекламодатель – пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий подбор рекламных поверхностей для целей распространения (распространение) наружной рекламы, определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы;

Оператор наружной рекламы (рекламораспространитель) – пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий деятельность по предоставлению посредством платформы BookingBoard рекламных поверхностей принадлежащих ему средств наружной рекламы для распространения (распространения) наружной рекламы;

Резервирование рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы – добавление в корзину пользователем платформы BookingBoard рекламной поверхности, требующей подтверждения оператора наружной рекламы, обуславливающее невозможность добавления данной рекламной поверхности в корзину иными пользователями в период времени, установленный пунктом 3.4. настоящего Регламента, но не ограничивающее оператора наружной рекламы в возможности продажи рекламной поверхности вне рамок платформы BookingBoard. Online-резервирование – добавление в корзину пользователем платформы BookingBoard рекламной поверхности, доступной в режиме Online-резервирования, обуславливающее невозможность добавления данной рекламной поверхности в корзину иными пользователями в период времени, установленный пунктом 3.4. настоящего Регламента и устанавливающее запрет на продажу рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard в установленный период резервирования рекламной поверхности.

Подтверждение рекламной поверхности – ограничение возможности резервирования рекламной поверхности на платформе BookingBoard в течение срока, установленного настоящим Регламентом для оформления сделки, а также запрет продажи рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard в течение срока, установленного настоящим Регламентом для оформления сделки.

Злоупотребление правами при резервировании рекламных поверхностей - действия Рекламодателя по использованию сервисов с Платформы BookingBoard, выражающиеся в неоднократном (более 1 (одного) раза) резервировании 50 % и более свободных рекламных поверхностей в рамках одного населенного пункта, без последующего подтверждения не менее 50 % от зарезервированных рекламных поверхностей;

Макеты – электронные файлы с изображением или видеороликами, предоставляемые рекламодателями, для распространения на рекламных поверхностях;

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.



2. РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ РЕКЛАМОДАТЕЛЯ



2.1. Пользователь интернет-сайта bookingboard.ru осуществляет использование предоставленных платформой BookingBoard контента и сервисов в одном из следующих статусов:

– анонимный пользователь;

– зарегистрированный пользователь;

– аккредитованный пользователь.

Статус пользователя платформы BookingBoard обуславливает допустимые пределы и способы использования контента и сервисов платформы BookingBoard.

2.2. Для прохождения регистрации на платформе BookingBoard пользователю интернет-сайта необходимо заполнить форму, расположенную по адресу: https://www.bookingboard.ru/registration, посредством указания следующих сведений:

2.2.1. Названия компании (для идентификации на платформе BookingBoard и отображения информации о рекламодателе), либо ФИО индивидуального предпринимателя;

2.2.2. Города (основного города, где рекламодатель осуществляет предпринимательскую деятельность);

2.2.3. ФИО (представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица для взаимодействия с платформой BookingBoard и операторами наружной рекламы);

2.2.4. E-mail (электронный адрес представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица), номера телефона (телефона представителя компании (индивидуального предпринимателя), иного контактного лица).

2.3. Регистрация рекламодателя завершается после заполнения формы регистрации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться».

Нажатие кнопки «Зарегистрироваться» является выражением полного и безоговорочного согласия с условиями Пользовательского соглашения, Регламента работы рекламодателя на платформе BookingBoard (использования интернет-сайта bookingboard.ru), Политикой конфиденциальности.

2.4. После осуществления регистрации рекламодателю на указанный им электронный адрес направляется электронное сообщение (электронное письмо) с логином и паролем для входа в личный кабинет на платформе BookingBoard.

2.5. В том случае, если под наименованием компании, указанным пользователем в ходе регистрации, в базе данных платформы BookingBoard уже зарегистрирован (аккредитован) иной пользователь, со стороны платформы BookingBoard возможен запрос информации, для подтверждения связи между имеющимся в базе данных BookingBoard наименованием компании и контактным лицом, указанным при регистрации.

2.6. Рекламодатели, прошедшие регистрацию, получают расширенный доступ к резервированию рекламных поверхностей, в частности:

– время резервирования рекламных поверхностей увеличивается до двух часов;

– максимальное количество находящихся в корзине рекламных поверхностей увеличивается до 500 рекламных поверхностей;

– предоставляется доступ к работе с несколькими заказами одновременно.

2.7. После осуществления регистрации на платформе BookingBoard, рекламодателю в личном кабинете пользователя (иконка личного кабинета, расположенная на левой панели интерфейса интернет-сайта bookingboard.ru) предоставляется возможность прохождения процедуры аккредитации путем предоставления (направления) администрации платформы BookingBoard следующих документов:

– Отсканированного подлинника свидетельства о постановке на налоговый учет и листа записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица рекламодателя, свидетельства о государственной регистрации – юридического лица (при наличии), устава, решения (протокола) о назначении исполнительного органа, договора управления (если исполнительный орган – управляющий);

- Отсканированного подлинника свидетельства о государственной регистрации, лица в качестве индивидуального предпринимателя, уведомления о постановке физического лица на налоговый учет рекламодателя – физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Платформой BookingBoard могут быть запрошены доверенность и иные документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы;

2.7.1. Для оформления сделки по оказанию услуг по распространению РИМ Рекламодатель обязан выложить в Личный кабинет отсканированный подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного рекламодателем (форма документа доступна для скачивания в личном кабинете рекламодателя).

2.8. После проверки предоставленных рекламодателем отсканированных подлинников документов, перечисленных в пункте 2.7. настоящего Регламента, рекламодателю присваивается статус «Аккредитован».

2.9. Подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанного рекламодателем, должен быть отправлен на почтовый адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления отсканированных документов в личном кабинете рекламодателя. В случае, если подлинник указанного документа не был получен платформой BookingBoard в течение 10 дней, рекламодатель теряет статус «аккредитован» и переводится в статус «зарегистрирован», до момента получения подписанного документа.

2.10. В случае прохождения рекламодателем процедуры аккредитации, время резервирования рекламных поверхностей для такого рекламодателя увеличивается до 48 часов (течение данного срока приостанавливается в выходные и праздничные дни).

2.11. Прохождение аккредитации возможно путем направления документов, перечисленных в пункте 2.7. настоящего Регламента, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей техническую возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».

Порядок использования системы электронного документооборота устанавливается соответствующим оператором электронного документооборота.

2.12. В течение 3 дней с момента прохождения рекламодателем аккредитации, на почтовый адрес рекламодателя платформой BookingBoard направляется подлинник рамочного договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, собственноручно подписанный лицом, надлежащим образом уполномоченным на подписание указанного договора со стороны платформы BookingBoard.



РАЗДЕЛ II. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ДОСТУПНЫЕ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»



3. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»



3.1. Пользователям платформы BookingBoard предоставляется возможность использования сервисов по поиску, резервированию и подтверждению рекламных поверхностей, информация о которых содержится в базах данных платформы BookingBoard.

3.2. Рекламные поверхности, доступные в режиме «Online-резервирования» (помечены иконкой «галочка в зеленом круге» в карточке РМ), резервируются операторами наружной рекламы, являющимися собственниками, либо иными законными владельцами рекламной поверхности.

3.3. Резервирование рекламных поверхностей, доступных в режиме «Online-резервирования», осуществляется на срок:

– 1 час, для анонимных пользователей;

– 2 часа, для зарегистрированных пользователей;

– 48 часов, для аккредитованных пользователей.

Течение сроков, предусмотренных настоящим пунктом приостанавливается в выходные и праздничные дни.

3.4. Пользователь платформы BookingBoard заранее уведомляется о предстоящем завершении времени резервирования:

– анонимный пользователь уведомляется посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ сразу после добавления рекламной поверхности в корзину;

– зарегистрированный пользователь уведомляется за 1 час до завершения времени резервирования посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ, а также направления на электронную почту, указанную пользователем в ходе регистрации электронного письма;

– аккредитованный пользователь уведомляется за 4 часа до завершения времени резервирования посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ, а также направления на электронную почту, указанную пользователем в ходе регистрации электронного письма;

3.5. Пользователю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз посредством нажатия иконки «Продлить».

При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламных поверхности не удастся, т.к. она будет занята другим пользователем, по окончании срока резервирования.

3.6. Если рекламная поверхность была занята другим пользователем по истечении времени резервирования она помечается иконкой «требуется замена или удаление».

3.7. При нажатии пользователя на кнопку «заменить», платформа BookingBoard автоматически заменит рекламную поверхность, выбранную ранее на рекламную поверхность, соответствующую в наибольшей степени характеристиками указанным в ходе поиска рекламной поверхности.

3.8. Пользователь может сделать замену самостоятельно, путем удаления рекламной поверхности из корзины и подбора новой поверхности.

3.9. В случае нарушения условий Пользовательского соглашения и настоящего Регламента, злоупотребления пользователем правом резервирования рекламных поверхностей в рамках платформы BookingBoard, администрацией платформы BookingBoard могут быть применены меры технического воздействия, в частности, лишения статуса аккредитованного, зарегистрированного пользователя, приостановления доступа к платформе BookingBoard.

3.10. Рекламодатель, допустивший злоупотребление правами при резервировании рекламных поверхностей, может быть:

ограничен в возможности резервирования:

– для зарегистрированного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

– для аккредитованного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 500 штук, срок резервирования сокращен до двух часов;

– в случае совершения аккредитованным пользователем повторного нарушения срока отказа от подтверждения, количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) оператора наружной рекламы в связи с отказом и (или) уклонением от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.

3.11. Пользователь обязан предоставить платформе BookingBoard следующие сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании» следующих сведений:

- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара, услуги,

- указание на вид рекламы (коммерческая, социальная; политическая).

3.12. В случае, если Пользователем планируется политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, платформа BookingBoard вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению, для согласования распространения политической и/или социальной рекламы с Оператором наружной рекламы. Данный макет предоставляется Пользователем путем направления письменного уведомления по электронной почте не окончания срока резервирования, указанного в пункте 3.3. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 3.5. настоящего Регламента, с момента получения от платформы BookingBoard письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета. Моментом получения является момент отправки соответствующего сообщения с электронной почты платформы BookingBoard.

3.13. В случае, если Оператор наружной рекламы отказывается принять к распространению рекламу определенного бренда, товара, работы, услуги, рекламы в отношении определенных юридических или физических лиц, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая), платформа BookingBoard вправе отказать Рекламодателю в распространении такой рекламы без возмещения убытков Рекламодателю.

3.14. В случае, если Пользователем не совершены действия, предусмотренные пунктом 3.11. – 3.13. настоящего Регламента, Пользователь не вправе переходить к разделу 4 настоящего регламента.



4. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»



4.1. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, пользователь вправе предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя». Оператор наружной рекламы уведомляется об этом путем отображения соответствующего уведомления в интерфейсе платформы BookingBoard и направления письменного уведомления по электронной почте.

4.2. Оператор наружной рекламы вправе:

– принять предложенную цену;

– отказаться от предложенной цены;

– предложить иную цену использования рекламной поверхности.

4.3. Оператор наружной рекламы в срок не позднее 24 часов с момента предложения Рекламодателем цены, предоставляет рекламодателю ответ по цене использования рекламной поверхности.

При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в виде письменного уведомления в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и направляется по электронной почте.

4.4. Если в ходе поиска и подбора рекламных поверхностей рекламодателем было заполнено поле «Скидка», то цена использования рекламной поверхности, предлагаемая рекламодателем и указываемая в текстовом поле «Предложение рекламодателя» будет автоматически рассчитываться с учетом размера указанной рекламодателем скидки. О предложенной рекламодателем скидке относительно цены использования рекламной поверхности оператор наружной рекламы уведомляется платформой BookingBoard путем направления письменного уведомления по электронной почте и отображения указанной информации в интерфейсе платформы BookingBoard.

4.5. В случае отказа в виде письменного уведомления, отображаемого в интерфейсе платформы BookingBoard и направляемого оператором наружной рекламы по электронной почте, от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены в виде письменного уведомления, отображаемого с использованием интерфейса платформы BookingBoard и направляемого оператором наружной рекламы по электронной почте, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену с использованием интерфейса платформы BookingBoard, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.

4.6. Подтверждение рекламной поверхности (адресной программы) невозможно до завершения процесса согласования цены использования рекламной поверхности.

4.7. Если во время согласования цены использования рекламной поверхности завершается время резервирования рекламной поверхности, продолжение процесса согласования цены использования рекламной поверхности возможно после продления времени резервирования рекламной поверхности в соответствии с пунктом 3.5. настоящего Регламента, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.6. настоящего Регламента.



5. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ «ONLINE-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ»



5.1. После согласования рекламодателем и оператором наружной рекламы цены использования рекламной поверхности, либо согласия с изначальной ценой, предложенной оператором наружной рекламы, рекламодатель подтверждает находящуюся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить», либо единовременно подтверждает все находящиеся в корзине рекламные поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить АП». С момента нажатия кнопки «Подтвердить» или «Подтвердить АП», платформа BookingBoard направляет письменное уведомление Рекламодателю на электронную почту или с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок».

5.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности (адресной программы) представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов. Не допускается односторонний отказ рекламодателя, либо оператора наружной рекламы от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на согласованных указанными лицами условиях.

5.2.1. Согласие рекламодателя с недопустимостью одностороннего отказа от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов относительно подтвержденных рекламодателем рекламных поверхностей и на согласованных с оператором наружной рекламы условиях также подтверждается рекламодателем путем проставления «галочки» в окне «Подтверждение (рекламной поверхности) адресной программы» в поле напротив текста «Подтверждаю, что ознакомлен с данными условиями» и нажатия кнопки «Подтвердить».

При этом, выражение согласия рекламодателя с недопустимостью одностороннего отказа от заключения договора оказания услуг посредством проставления «галочки» в вышеуказанном поле предполагает также и согласие рекламодателя с недопустимостью одностороннего отказа от заключения договора оказания услуг относительно иных рекламных поверхностей, подтверждение которых будет производиться рекламодателем при дальнейшем использовании платформы BookingBoard.

5.2.2. Подтверждение рекламной поверхности (адресной программы) отменяется только через обращение в службу сервиса платформы BookingBoard.

5.3. Подтверждение рекламной поверхности (адресной программы) доступно только для зарегистрированных пользователей.

В случае нажатия кнопки «Подтвердить», «Подтвердить АП» анонимным пользователем, такому пользователю для осуществления подтверждения рекламной поверхности (адресной программы) необходимо пройти процедуру регистрации на платформе BookingBoard в порядке, предусмотренном пунктами 2.2.1. – 2.5. настоящего Регламента.

5.4. Для рекламных поверхностей, доступных в режиме «Online-резервирования», статус рекламных поверхностей изменяется на «Подтверждена» сразу после нажатия на кнопку «Подтвердить», «Подтвердить АП».

5.5. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей в зависимости от вида РИМ (Плакат) и (Видеоролик):

5.5.1. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей, доступных в режиме online-резервирования и предназначенных для распространения Плакатов, путем направления платформе BookingBoard письменного уведомления об отказе посредством электронной почты, посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала распространения Плакатов.

5.5.2. В зависимости от срока, на который Рекламодателем осуществлено подтверждение рекламных поверхностей непрерывного распространения Видеороликов, Рекламодатель вправе отказаться путем направления письменного уведомления на электронную почту платформы BookingBoard или путем направления письменного уведомления в адрес платформы BookingBoard посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в следующие сроки после подтверждения Рекламодателем рекламных поверхностей доступных в режиме online-резервирования, до начала распространения Видеороликов:

Если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет менее 5 (пяти) календарных дней - не менее чем за 2 (два) рабочих дней,

если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 5 (пяти) до 14 (четырнадцати) - не менее чем за 10 (десять) рабочих дней,

если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 15 (пятнадцати) календарных дней и более - не менее за 30 (тридцать) календарных дней.

5.6. Рекламодатель, отказавшийся от подтвержденных рекламных поверхностей с нарушением срока, установленного пунктом 5.5.1. и пунктом 5.5.2. настоящего Регламента может быть:

ограничен в возможности резервирования:

– для зарегистрированного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

– для аккредитованного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 500 штук, срок резервирования сокращен до двух часов;

– в случае совершения аккредитованным пользователем повторного нарушения срока отказа от подтверждения, количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) оператора наружной рекламы в связи с отказом и (или) уклонением от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.

5.7. По истечении срока для отказа, установленный пунктом 5.5.1 и пунктом 5.5.2. настоящего Регламента, от подтвержденных рекламных поверхностей, Рекламодатель обязать приступить к оформлению сделки по использованию рекламной поверхности согласно разделу 9 настоящего Регламента.
РАЗДЕЛ III. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ТРЕБУЮЩИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ



6. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ



6.1. Пользователям платформы BookingBoard предоставляется возможность использования сервисов по поиску, резервированию и подтверждению рекламных поверхностей, информация о которых содержится в базах данных платформы BookingBoard.

6.2. Резервирование рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы (помечены иконкой «песочные часы» в карточке РМ), не исключает возможности заключения оператором наружной рекламы любых сделок относительно таких рекламных поверхностей вне рамок платформы BookingBoard до момента направления рекламодателю подтверждения данным оператором наружной рекламы возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы относительно рекламной поверхности, требующей подтверждения оператора наружной рекламы.

6.3. Резервирование рекламных поверхностей осуществляется на срок:

– 1 час, для анонимных пользователей;

– 2 часа, для зарегистрированных пользователей;

– 48 часов, для аккредитованных пользователей.

Течение сроков, предусмотренных настоящим пунктом приостанавливается в выходные и праздничные дни.

6.4. Пользователь платформы BookingBoard заранее уведомляется о предстоящем завершении времени резервирования:

– анонимный пользователь уведомляется посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ сразу после добавления рекламной поверхности в корзину;

– зарегистрированный пользователь уведомляется за 1 час до завершения времени резервирования посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ, а также направления на электронную почту, указанную пользователем в ходе регистрации электронного письма;

– аккредитованный пользователь уведомляется за 4 часа до завершения времени резервирования посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ, а также направления на электронную почту, указанную пользователем в ходе регистрации электронного письма;

6.5. Пользователю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз посредством нажатия иконки «Продлить».

При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламных поверхности не удастся, т.к. она будет занята другим пользователем, по окончании срока резервирования.

6.6. Если рекламная поверхность была занята другим пользователем по истечении времени резервирования, или в случае продажи рекламной поверхности оператором наружной рекламы вне рамок платформы BookingBoard, она помечается иконкой «требуется замена или удаление».

6.7. При нажатии пользователя на кнопку «заменить», платформа BookingBoard автоматически заменит рекламную поверхность, выбранную ранее на рекламную поверхность, соответствующую в наибольшей степени характеристиками указанным в ходе поиска рекламной поверхности.

6.8. Пользователь может сделать замену самостоятельно, путем удаления рекламной поверхности из корзины и подбора новой поверхности.

6.9. В случае нарушения условий Пользовательского соглашения и настоящего Регламента, злоупотребления пользователем правом резервирования рекламных поверхностей в рамках платформы BookingBoard, администрацией платформы BookingBoard могут быть применены меры технического воздействия, в частности, лишения статуса аккредитованного, зарегистрированного пользователя, приостановления доступа к платформе BookingBoard.

6.10. Рекламодатель, допустивший злоупотребление правами при резервировании рекламных поверхностей, может быть:

ограничен в возможности резервирования:

– для зарегистрированного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

– для аккредитованного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 500 штук, срок резервирования сокращен до двух часов;

– в случае совершения аккредитованным пользователем повторного нарушения срока отказа от подтверждения, количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) оператора наружной рекламы в связи с отказом и (или) уклонением от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.

6.11. Пользователь обязан предоставить платформе BookingBoard следующие сведения относительно содержания макетов РИМ путем указания в поле «Название рекламной кампании» следующих сведений:

- точное название рекламируемого бренда, при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара, услуги,

- указание на вид рекламы (коммерческая, социальная; политическая).

6.12. В случае, если Пользователем планируется политическая реклама, в частности предвыборная агитация, или социальная реклама, платформа BookingBoard вправе затребовать путем направления письменного уведомления по электронной почте макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего социальную рекламу, планируемых к распространению, для согласования распространения политической и/или социальной рекламы с Оператором наружной рекламы. Данный макет предоставляется Пользователем путем направления письменного уведомления по электронной почте не окончания срока резервирования, указанного в пункте 6.3. настоящего Регламента и с учетом положения пункта 6.5. настоящего Регламента, с момента получения от платформы BookingBoard письменного уведомления о необходимости предоставления соответствующего макета. Моментом получения является момент отправки соответствующего сообщения с электронной почты платформы BookingBoard.

6.13. В случае, если Оператор наружной рекламы отказывается принять к распространению рекламу определенного бренда, товара, работы, услуги, рекламы в отношении определенных юридических или физических лиц, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая), платформа BookingBoard вправе отказать Рекламодателю в распространении такой рекламы без возмещения убытков Рекламодателю.

6.14. В случае, если Пользователем не совершены действия, предусмотренные пунктом 6.11. – 6.13. настоящего Регламента, Пользователь не вправе переходить к разделу 7 настоящего регламента.



7. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ



7.1. По рекламным поверхностям, находящимся в корзине, пользователь вправе предложить оператору наружной рекламы свою цену использования рекламной поверхности путем введения ее в поле «Предложение рекламодателя».

7.2. Оператор наружной рекламы вправе:

– принять предложенную цену;

– отказаться от предложенной цены;

– предложить иную цену использования рекламной поверхности.

7.3. Оператор наружной рекламы в срок не позднее 24 часов с момента предложения рекламодателем цены, предоставляет рекламодателю ответ по цене использования рекламной поверхности.

При этом, ответ оператора наружной рекламы по предложенной цене использования рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины платформы BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя») и направляется Рекламодателю по электронной почте.

7.4. Если в ходе поиска и подбора рекламных поверхностей рекламодателем было заполнено поле «Скидка», то цена использования рекламной поверхности, предлагаемая рекламодателем и указываемая в текстовом поле «Предложение рекламодателя» будет автоматически рассчитываться с учетом размера указанной рекламодателем скидки. О предложенной рекламодателем скидке относительно цены использования рекламной поверхности оператор наружной рекламы уведомляется платформой BookingBoard.

7.5. В случае отказа оператором наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей.

7.6. Подтверждение рекламной поверхности (адресной программы) невозможно до завершения процесса согласования цены использования рекламной поверхности.

7.7. Если во время согласования цены использования рекламной поверхности завершается время резервирования рекламной поверхности, продолжение процесса согласования цены использования рекламной поверхности возможно после продления времени резервирования рекламной поверхности в соответствии с пунктом 6.5. настоящего Регламента, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.6. настоящего Регламента.



8. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ



8.1. После согласования рекламодателем и оператором наружной рекламы цены использования рекламной поверхности, либо согласия с изначальной ценой, предложенной оператором наружной рекламы, рекламодатель подтверждает находящуюся в корзине рекламную поверхность посредством нажатия кнопки «Подтвердить», либо единовременно подтверждает все находящиеся в корзине рекламные поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить АП».

8.2. Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности (адресной программы) представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов. Не допускается односторонний отказ рекламодателя, либо оператора наружной рекламы от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на согласованных указанными лицами условиях.

8.2.1. Согласие рекламодателя с недопустимостью одностороннего отказа от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов относительно подтвержденных рекламодателем рекламных поверхностей и на согласованных с оператором наружной рекламы условиях также подтверждается рекламодателем путем проставления «галочки» в окне «Подтверждение (рекламной поверхности) адресной программы» в поле напротив текста «Подтверждаю, что ознакомлен с данными условиями» и нажатия кнопки «Подтвердить».

При этом, выражение согласия рекламодателя с недопустимостью одностороннего отказа от заключения договора оказания услуг посредством проставления «галочки» в вышеуказанном поле предполагает также и согласие рекламодателя с недопустимостью одностороннего отказа от заключения договора оказания услуг относительно иных рекламных поверхностей, подтверждение которых будет производиться рекламодателем при дальнейшем использовании платформы BookingBoard.

8.2.2. Подтверждение рекламной поверхности (адресной программы) отменяется только через обращение в службу сервиса платформы BookingBoard.

8.3. Подтверждение рекламной поверхности (адресной программы) доступно только для зарегистрированных пользователей.

В случае нажатия кнопки «Подтвердить», «Подтвердить АП» анонимным пользователем, такому пользователю для осуществления подтверждения рекламной поверхности (адресной программы) необходимо пройти процедуру регистрации на платформе BookingBoard в порядке, предусмотренном пунктами 2.2. – 2.5. настоящего Регламента.

8.4. Для рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы, статус рекламных поверхностей изменяется на «Подтверждена» после подтверждения оператором наружной рекламы возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы (срок подтверждения не более 24 часов). В случае отказа оператора наружной рекламы от заключения договора, статус поверхности меняется на «Требуется замена или удаление» (рекламодатель информируется электронным письмом об изменении статуса).

8.5. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей в зависимости от вида РИМ (Плакат) и (Видеоролик):

8.5.1. Рекламодатель вправе отказаться от подтвержденных рекламных поверхностей, предназначенных для распространения Плакатов и требующих подтверждения оператора наружной рекламы, путем направления платформе BookingBoard письменного уведомления об отказе посредством электронной почты, посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок», в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала распространения Плакатов, при условии подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей;

8.5.2. В зависимости от срока, на который Рекламодателем осуществлено подтверждение рекламных поверхностей непрерывного распространения Видеороликов, Рекламодатель вправе отказаться путем направления письменного уведомления на электронную почту платформы BookingBoard, или путем направления письменного уведомления в адрес платформы BookingBoard посредством системы электронного документооборота «Контур. Диадок» в следующие сроки с момента подтверждения оператором наружной рекламы рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы, при условии их подтверждения оператором наружной рекламы до начала распространения Видеороликов:

Если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет менее 5 (пяти) календарных дней - не менее чем за 2 (два) рабочих дней,

если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 5 (пяти) до 14 (четырнадцати) - не менее чем за 10 (десять) рабочих дней,

если срок непрерывного распространения Видеороликов составляет от 15 (пятнадцати) календарных дней и более - не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней

8.6. Относительно рекламных поверхностей, требующих подтверждения оператора наружной рекламы, рекламодатель вправе до момента подтверждения оператором наружной рекламы возможности заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы отозвать свое предложение о заключении указанного договора, выраженное посредством нажатия на кнопку «Подтвердить», «Подтвердить АП».

8.7. Рекламодатель отказавшийся от подтвержденных рекламных поверхностей с нарушением срока, установленного пунктом 8.5.1. и пунктом 8.5.2. настоящего Регламента может быть:

ограничен в возможности резервирования:

– для зарегистрированного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

– для аккредитованного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 500 штук, срок резервирования сокращен до двух часов;

– в случае совершения аккредитованным пользователем повторного нарушения срока отказа от подтверждения, количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) оператора наружной рекламы в связи с отказом и (или) уклонением от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.

8.8. По истечении срока для отказа, установленный пунктом 8.5.1 и пунктом 8.5.2. настоящего Регламента, от подтвержденных рекламных поверхностей, Рекламодатель обязать приступить к оформлению сделки по использованию рекламной поверхности согласно разделу 9 настоящего Регламента.



9. ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕКЛАМНОЙ ПОВЕРХНОСТИ

9.1. После того, как всем рекламным поверхностям, находящимся в корзине рекламодателя, присвоен статус «Подтверждена», возможно оформление заказа (кнопка «Оформить» в корзине).

9.2. После нажатия кнопки «Оформить», заказ и все рекламные поверхности в корзине переходят в статус «На оформлении». Вносить изменения в заказ с этого момента нельзя.

9.3. Оформление заказа доступно только для аккредитованных пользователей платформы BookingBoard.

В случае нажатия кнопки «Оформить» зарегистрированным пользователем, такому пользователю для осуществления оформления рекламных поверхностей необходимо пройти процедуру аккредитации на платформе BookingBoard в порядке, предусмотренном пунктами 2.7. – 2.12. настоящего Регламента.

9.4. Не позднее, чем через 24 часа с момента аккредитации на платформе BookingBoard и оформления заказа, рекламодателю отправляется электронное письмо с подписанными платформой BookingBoard отсканированным приложением к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, содержащим согласованные сторонами условия заключения договора.

9.5. После получения рекламодателем приложения к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, содержащим согласованные сторонами условия заключения договора, рекламодатель также направляет на электронный адрес платформы BookingBoard отсканированный подлинник указанного приложения к рамочному договору, собственноручно подписанный рекламодателем.

9.6. Подлинник подписанного рекламодателем приложения к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, направляется рекламодателем в адрес платформы BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления отсканированного документа.

9.7. Приложение к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы может быть направлено рекламодателем в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».

9.8. Подлинник приложения к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы собственноручно подписанного лицом, надлежащим образом уполномоченным на подписание указанного договора со стороны платформы BookingBoard, направляется на почтовый адрес рекламодателя платформой BookingBoard в течение 3 дней с момента предоставления рекламодателем платформе BookingBoard отсканированного подлинника подписанного рекламодателем приложения к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.

9.10. Рекламодатель отказавшийся, либо уклоняющийся от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы после подтверждения рекламной поверхности (адресной программы), может быть:

ограничен в возможности резервирования:

– для зарегистрированного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

– для аккредитованного пользователя количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 500 штук, срок резервирования сокращен до двух часов;

– в случае совершения аккредитованным пользователем повторного нарушения срока отказа от подтверждения, количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа, может быть снижено до 100 штук, срок резервирования сокращен до одного часа;

привлечен к гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков, возникших у платформы BookingBoard и (или) оператора наружной рекламы в связи с отказом и (или) уклонением от заключения договора оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.



10. РАСПРОСТРАНЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ

10.1. В установленные в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы сроки, рекламодатель направляет на электронную почту платформы BookingBoard макеты для распространения рекламы на рекламных поверхностях оператора наружной рекламы.

10.2. Платформа BookingBoard не позднее 24 рабочих часов рассматривает макеты или предоставляет мотивированный отказ в распространении представленного макета.

10.3. В установленные в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы сроки предоставления РИМ рекламодатель информирует платформу BookingBoard по электронной почте о сроках и факте доставки РИМ.

10.4. В срок предоставления фотоотчетов платформа BookingBoard присылает на электронную почту рекламодателя письмо с реестром рекламных поверхностей и вложенными фотографиями (имена фотографий соответствуют кодам рекламных поверхностей адресной программы рекламодателя).

10.5. Рекламодатель может согласовать или отказать в принятии каждого фотоотчета в ответном электронном письме. В случае, если согласование или отказ не получены в течение 3 рабочих дней, фотоотчеты считаются согласованными рекламодателем.

10.6. По окончании периода распространения рекламы, указанного в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы, рекламодателю по электронной почте отправляется отсканированный подлинник Акта выполненных работ, собственноручно подписанного лицом надлежащим образом уполномоченным на подписание указанного Акта со стороны платформы BookingBoard и счет на оплату за предоставленные услуги по распространению рекламно-информационных материалов в случае если сторонами в качестве формы оплаты за предоставляемые услуги не предусмотрена полная предоплата (в случае, если услуги не были оплачены в полном объеме ранее).

Акт выполненных работ может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Контур. Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Контур. Диадок».

10.7. При отправке документов на бумажном носителе Акт сдачи-приемки распечатывается и подписывается Платформой BookingBoard в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр сканируется, отправляется контрагенту по электронной почте, оригиналы отсылаются контрагенту по почте России (или курьером), контрагент в течение 3 (трех) рабочих дней после получения обязан подписать или представить мотивированный отказ от подписания, в случае, если в течение 3 (трех) рабочих дней с момента истечения срока, предоставленного для подписания Акта сдачи-приемки или представления мотивированного отказа, Акт сдачи-приемки не поступит Платформе BookingBoard, Акт считается подписанным, а услуги оказанными и принятыми Рекламодателем без возражений.

10.8. При отправке документов через систему электронного документооборота «Контур. Диадок», Акт загружается в систему и отправляется Платформой BookingBoard Рекламодателю для подписания, в случае, если в течение 3 (трех) рабочих дней с момента отправки Рекламодателю Акт сдачи-приемки не будет подписан и отправлен обратно Платформе BookingBoard, не будет заявлен мотивированный отказ от его подписания поступит Платформе BookingBoard, Акт считается подписанным, а услуги оказанными и принятыми Рекламодателем без возражений.



11. ОПЛАТА ЗА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ РЕКЛАМЫ

11.1. Оплата платформе BookingBoard за оказанные услуги по распространению рекламно-информационных материалов может осуществляться рекламодателем в форме частичной, либо полной предоплаты, а также после фактического оказания услуг платформой BookingBoard.

11.2. Форма оплаты за оказанные услуги по распространению рекламно-информационных материалов, порядок оплаты, размер и сроки такой оплаты устанавливаются в приложении к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.

11.3. В случае несвоевременной оплаты или оплаты не в полном объеме рекламодатель может быть лишен статуса аккредитованного лица, переведен на пред оплатную модель взаиморасчетов, ограничен в доступе к платформе BookingBoard, а также привлечен к иной ответственности, установленной рамочным договором оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы и приложением к рамочному договору оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы.
Подобрать рекламные поверхности просто!