Регламент использования платформы BookingBoard рекламодателем

Регламент использования платформы BookingBoard рекламодателем

Регламент использования интернет-сайта Bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Регламент использования интернет-сайта bookingboard.ru (платформы BookingBoard) рекламодателем (далее - Регламент) регулирует и определяет порядок, последовательность и детальное содержание действий рекламодателя при использовании сервисов на платформе BookingBoard.

1.2. Актуальная версия настоящего Регламента опубликована на официальном сайте http://www.bookingboard.ru в сети Интернет по адресу: https://bookingboard.ru/reglament_reklamodatel

1.3. Для целей использования сервисов платформы BookingBoard, настоящего Регламента, заключения и исполнения Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, устанавливаются следующие термины и их определения:

Администрация платформы BookingBoard – лицо, владеющее на законном основании исключительными правами на совокупность программ для ЭВМ и интернет-сайтом, имеющим доменное имя www.bookingboard.ru

Аккредитованный рекламодатель – рекламодатель, который прошел процедуру аккредитации, установленную настоящим Регламентом, использует сервисы платформы BookingBoard и совершает (или намерен совершать) сделки по размещению рекламных материалов на рекламных поверхностях, содержащихся в базе платформы BookingBoard.

Анонимный рекламодатель – рекламодатель, осуществивший вход на интернет-сайт bookingboard.ru, которому в ознакомительном порядке предоставляется возможность использовать часть сервисов платформы BookingBoard, не прошедший ни процедуру регистрации, ни процедуру аккредитации, предусмотренные настоящим Регламентом.

Видеоролик – без звуковое визуальное произведение контента, изготовленное с учетом технических требований, указанных в настоящем Регламенте и/или Медиаплане, в форме законченной последовательности кадров, демонстрируемой на экране (рекламной поверхности), содержащее рекламную информацию.

Зарегистрированный рекламодатель – рекламодатель, который прошел процедуру регистрации, установленную настоящим Регламентом, использует сервисы платформы BookingBoard, но не обладает правом на совершение сделок по размещению рекламных материалов на рекламных поверхностях, содержащихся в базе платформы BookingBoard, поскольку не прошел процедуру аккредитации, предусмотренную настоящим Регламентом.

Личный кабинет пользователя - персональная учетная запись пользователя, являющаяся частью платформы BookingBoard, содержащая информацию об пользователе, позволяющую идентифицировать пользователя как участника регулируемых гражданским законодательством правоотношений, а также информацию об уполномоченных лицах пользователя и их контактной информации. Доступ к Личному кабинету осуществляется на платформе BookingBoard путем ввода уполномоченным лицом пользователя уникальной учетной информации (комбинации уникального имени (Логина) и Пароля), присвоенной по завершении процедуры регистрации.

Макеты – электронные файлы с изображением или видеороликами, предоставляемые рекламодателями, для размещения на рекламных поверхностях.

Медиаплан - документ, в котором конкретизированы (уточнены) существенные условия сделок по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях, а именно: место расположения рекламных конструкций, вид рекламной поверхности, режим их работы, срок размещения РИМ на рекламной поверхности, количество показов (если РИМ в виде Видеоролика), технические требования для размещения РИМ, стоимость услуг по распространению РИМ, стоимость работ по дополнительному монтажу, порядок оплаты (если порядок отличается от общего, установленного в Договоре оказания услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard), а также иные сведения по сделкам. Медиаплан формируется в результате выбора, резервирования и подтверждения рекламных поверхностей рекламодателем и оператором наружной рекламы на платформе BookingBoard, оформляется в виде Приложения к Договору об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, которое подписывается сторонами сделки в порядке, установленным настоящим Регламентом.

Онлайн-резервирование –
способ использования сервисов платформы BookingBoard, суть которого состоит в праве рекламодателя добавить в свою корзину на платформе BookingBoard рекламную поверхность, доступную в режиме онлайн-резервирования, при этом у иных пользователей платформы BookingBoard автоматически блокируется возможность добавления данной рекламной поверхности в корзину в период резервирования рекламной поверхности, установленный настоящим Регламентом, а у оператора наружной рекламы возникает обязательство воздерживаться от совершения сделок с данной рекламной поверхностью вне рамок платформы BookingBoard в установленный настоящим Регламентом период резервирования рекламной поверхности. Рекламные поверхности в режиме онлайн-резервирования помечаются иконкой «галочка в зеленом круге» в интерфейсе платформы BookingBoard, для информирования рекламодателя о возможности резервирования этих поверхностей непосредственно на платформе BookingBoard.

Оффлайн-резервирование –
(требующее дополнительного подтверждения оператором наружной рекламы) – способ использования сервисов платформы BookingBoard, суть которого состоит в праве рекламодателя добавить в свою корзину на платформе BookingBoard рекламную поверхность, требующую подтверждения оператором наружной рекламы сведений о ее занятости, о возможности размещения РИМ на данной рекламной поверхности, о цене размещения, при этом у иных пользователей платформы BookingBoard автоматически блокируется возможность добавления данной рекламной поверхности в корзину в период резервирования рекламной поверхности, установленный настоящим Регламентом, но оператор наружной рекламы не ограничен в совершении сделок с данной рекламной поверхностью вне рамок платформы BookingBoard до момента ее подтверждения для рекламодателя.

Оператор наружной рекламы (рекламораспространитель) -
пользователь платформы BookingBoard (интернет-сайта bookingboard.ru), являющийся юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и осуществляющий деятельность по предоставлению принадлежащих ему рекламных поверхностей для размещения (распространения) наружной рекламы. В рамках правоотношений с рекламодателем, использующим сервисы платформы BookingBoard оператором наружной рекламы выступает администрация платформы BookingBoard.

Отчет о распространении Видеороликов -
документ, содержащий информацию об адресе Рекламной конструкции, на которой осуществляется демонстрация Видеоролика, о периоде, в который была осуществлена демонстрация Видеоролика, о хронометраже Видеоролика, о плановом и фактическом количестве показов Видеоролика.

Период резервирования рекламной поверхности –
период времени, в течение которого рекламная поверхность зарезервирована за рекламодателем, положившим данную рекламную поверхность в корзину на платформе BookingBoard, при этом у иных пользователей платформы BookingBoard отсутствует возможность добавления данной рекламной поверхности в корзину на платформе BookingBoard. Период резервирования рекламной поверхности на платформе BookingBoard устанавливается в зависимости от статуса пользователя, который осуществляет действие резервирование по данной рекламной поверхности: для анонимных пользователей – 1 час, для зарегистрированных пользователей – 2 часа, для аккредитованных пользователей – 48 часов.

Плакат – изготовленный из бумаги или винила (баннер), скроллерной бумаги, а также из иных материалов носитель рекламной информации, подлежащий размещению на Рекламных поверхностях.

Платформа Bookingboard –
программно-аппаратное средство, интегрированное с Интернет-сайтом www.bookingboard.ru, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности в сфере размещения наружной рекламы и информации, поиска и отбора рекламных поверхностей и совершения сделок по размещению рекламно-информационных материалов на выбранных и подтвержденных рекламных поверхностях.

Политика конфиденциальности – локальный нормативный документ, который устанавливает обязательства Администрации платформы BookingBoard по неразглашению персональных данных, коммерческих условий по сделкам и иных сведений, составляющих коммерческую тайну Пользователя, которые Пользователь предоставляет по разнообразным запросам Администрации платформы BookingBoard, за исключением случаев, предусмотренных применимым законодательством.

Пользователь –
лицо, имеющее доступ к настоящему Интернет-сайту посредством сети «Интернет» и использующее платформу BookingBoard, в пределах, предусмотренных настоящим Регламентом и Пользовательским соглашением.

Пользовательское соглашение –
это соглашение между администрацией BookingBoard и пользователем, определяющее порядок и пределы использования сервисов платформы BookingBoard.

Рекламная конструкция –
техническое средство стабильного территориального размещения средств наружной рекламы и информации (щиты, панель – кронштейны и т.д.), имеющее внешние поверхности (информационные поля), предназначенные для размещения на них носителей рекламной информации, предназначенной для неопределенного круга лиц.

Рекламная поверхность –
часть рекламной конструкции, предназначенная для непосредственного размещения и распространения наружной рекламы.

Рекламное место (РМ) – место территориального размещения (установки) средства наружной рекламы и информации (земельный участок, здание, строение, сооружение, иной объект).

Рекламно-информационный материал (РИМ) – рекламно-информационные материалы наружной рекламы (плакаты, выполненные на бумажной, виниловой и иной основе, а также графические, видео, мультимедиа, flash-файлы), размещаемые на рекламных поверхностях.

Рекламный блок -
совокупность Видеороликов, объединенных в интервал времени. Количественное значение интервала указывается в технических требованиях, указанных в Медиаплане.

Рекламодатель –
юридическое лицо (либо индивидуальный предприниматель), определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы.

Уполномоченные лица -
физические лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на совершение действий по использованию сервисов платформы BookingBoard и подписанию Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, Медиапланов к нему.

Фотоотчет -
электронный файл, содержащий фотографическое изображение РИМ на рекламной поверхности, дату фотосъемки.

Электронный документ -
документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.4. Сроки исполнения обязательств, указанные в настоящем Регламенте в часах, днях, исчисляются календарными часами, днями соответственно. Течение сроков, установленных настоящим Регламентом, приостанавливается в выходные и нерабочие праздничные дни.
2. ВХОД, РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ РЕКЛАМОДАТЕЛЯ

2.1. Для ознакомления с возможностями и последующей работы с сервисами платформы BookingBoard рекламодатель заходит на интернет-сайт, имеющий доменное имя www.bookingboard.ru и расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.2. В процессе ознакомления с интерфейсом и возможностями платформы BookingBoard рекламодатель должен ознакомиться с документами, регламентирующими правила, порядок и пределы использования сервисов платформы BookingBoard, а именно, с: Пользовательским соглашением рекламодателя (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/soglashenie), Политикой конфиденциальности (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/politic), настоящим Регламентом (актуальная версия находится по адресу https://bookingboard.ru/reglament_reklamodatel).

2.3. В случае начала использования контента и сервисов платформы BookingBoard, рекламодатель считается ознакомленным и безусловно принявшим условия следующих документов: Пользовательское соглашение рекламодателя, Политика конфиденциальности, настоящий Регламент. В случае несогласия пользователя с каким-либо из условий и положений указанных документов, пользователь не вправе использовать сервисы платформы BookingBoard.

2.4. Платформа BookingBoard предлагает рекламодателям следующие сервисы:

Сервис по поиску и подбору рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.

Сервис по резервированию рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.

Сервис по согласованию цены сделки оказания услуг по распространению РИМ на рекламной поверхности, включенной в базу данных рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.

Сервис по подтверждению рекламных поверхностей.

2.5. Рекламодатель может использовать сервисы платформы BookingBoard в одном из следующих статусов:

– анонимный;

– зарегистрированный;

– аккредитованный.

2.6. Статус рекламодателя на платформе BookingBoard обуславливает допустимые пределы и способы использования контента и сервисов платформы BookingBoard:

2.6.1. Анонимный рекламодатель вправе войти на интернет-сайт bookingboard.ru, ознакомиться с интерфейсом и в ограниченном режиме выбрать и зарезервировать в рамках одного заказа от 1 до 100 рекламных поверхностей на срок до 1 часа. Для использования всех сервисов платформы BookingBoard в полнофункциональном режиме анонимный рекламодатель должен пройти процедуру регистрации, а затем процедуру аккредитации на платформе BookingBoard.

2.6.2. Зарегистрированный рекламодатель вправе выбирать и резервировать от 1 до 500 рекламных поверхностей на срок до 2 часов, работать с несколькими заказами одновременно, осуществлять информационное взаимодействие с администрацией платформы BookingBoard посредством личного кабинета на платформе BookingBoard, использовать сервисы платформы BookingBoard по согласованию цены сделки оказания услуг по распространению РИМ на рекламной поверхности и подтверждению рекламной поверхности. Для оформления заказов и совершения сделок оказания услуг по распространению РИМ на рекламной поверхности зарегистрированный рекламодатель должен пройти процедуру аккредитации и заключить Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard.

2.6.3. Аккредитованный рекламодатель вправе выбирать и резервировать от 1 до 5000 рекламных поверхностей на срок до 48 часов, работать с несколькими заказами одновременно, в полнофункциональном режиме использовать сервисы платформы BookingBoard. При наличии заключенного Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, оформлять заказы и совершать сделки по оказанию услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях.

2.7. Для прохождения процедуры регистрации на платформе BookingBoard рекламодателю необходимо заполнить форму, расположенную по адресу: https://www.bookingboard.ru/registration, посредством указания следующих полных и действительных сведений:

2.7.1. Наименование компании (для отображения информации о рекламодателе на платформе BookingBoard), либо ФИО индивидуального предпринимателя;

2.7.2. Город (основной город, где рекламодатель осуществляет предпринимательскую деятельность);

2.7.3. ФИО уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя), либо иного контактного лица для взаимодействия с платформой BookingBoard;

2.7.4. Адрес электронной почты уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя),

2.7.5. Номер телефона уполномоченного лица компании (индивидуального предпринимателя).

2.7.6. Применяемая система налогообложения (общая, специальная).

2.8. Процедура регистрации завершается после заполнения рекламодателем формы регистрации и нажатия кнопки «Зарегистрироваться».

2.9. После завершения регистрации рекламодателю на указанный им электронный адрес направляется электронное сообщение (электронное письмо) с логином и паролем для входа в личный кабинет на платформе BookingBoard.

2.10. Для всех последующих входов на интернет-сайт www.bookingboard.ru и использования сервисов платформы BookingBoard, рекламодатель, вводя присвоенный ему после регистрации логин и пароль, авторизуется и, нажимая кнопку «Войти», заходит в личный кабинет на платформе BookingBoard.

2.11. Рекламодатель предоставляет доступ в личный кабинет и к работе с сервисами платформы BookingBoard только лицам, уполномоченным на использование сервисов платформы BookingBoard, при этом:

2.11.1. Все действия, совершенные от имени рекламодателя в личном кабинете по использованию сервисов платформы BookingBoard, являются действиями рекламодателя, и рекламодатель несет за них ответственность.

2.11.2. Рекламодатель самостоятельно несёт ответственность за сохранность логина и пароля и обязуется принимать все необходимые и достаточные меры для обеспечения их конфиденциальности.

2.11.3. Вносимые через личный кабинет сведения должны быть актуальными и достоверными. Ответственность за содержание информации, внесенной через Личный кабинет, несет рекламодатель.

2.12. Если под наименованием компании, указанным рекламодателем в процессе регистрации, в базе данных платформы BookingBoard уже зарегистрирован (аккредитован) иной пользователь, со стороны администрации платформы BookingBoard возможен запрос информации, для подтверждения связи между имеющимся в базе данных BookingBoard наименованием компании и вновь проходящим процедуру регистрации, а также уполномоченным лицом, указанным при регистрации.

2.13. Для прохождения процедуры аккредитации на платформе BookingBoard, рекламодатель после завершения регистрации на платформе BookingBoard, посредством использования личного кабинета (иконка личного кабинета, расположенная на левой панели интерфейса интернет-сайта bookingboard.ru) направляет администрации платформы BookingBoard следующие документы:

2.13.1. Отсканированные подлинники свидетельства о постановке на налоговый учет, уведомления ФНС России о возможности применения специальной системы налогообложения (при применении рекламодателем специальной системы налогообложения), листа записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица, свидетельства о государственной регистрации – юридического лица, устава, решения (протокола) о назначении действующего исполнительного органа, договора управления (если исполнительный орган – управляющий). Если Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard подписывается лицом, действующим на основании доверенности, должен быть представлен отсканированный подлинник доверенности;

2.13.2. Отсканированные подлинники свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя, уведомления о постановке физического лица на налоговый учет.

Администрацией платформы BookingBoard могут быть запрошены и иные документы, необходимые для идентификации рекламодателя и надлежащей работы на платформе BookingBoard.

2.14. Администрация платформы BookingBoard в течение 1 (одного) дня с момента получения, производит проверку подлинников документов, направленных рекламодателем согласно п.2.13. настоящего Регламента, и в случае отсутствия у администрации платформы BookingBoard замечаний, рекламодателю присваивается статус «Аккредитован».

2.15. Если рекламодатель при прохождении процедуры регистрации, процедуры аккредитации, а также в процессе использования сервисов платформы BookingBoard, предоставляет неполные и/или недостоверные сведения, администрация платформы BookingBoard вправе потребовать от рекламодателя предоставить документы, подтверждающие актуальность, достоверность и полноту всех необходимых сведений.

2.16. Администрация платформы BookingBoard оставляет за собой право отказать любому пользователю в использовании сервисов платформы BookingBoard (всех сразу или части) если сведения, указанные при прохождении процедуры регистрации, процедуры аккредитации, а также в процессе использования сервисов платформы BookingBoard, не соответствуют действительности, не позволяют идентифицировать пользователя.

2.17. Рекламодатель не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента присвоения статуса «Аккредитован» на платформе BookingBoard (но в любом случае до момента подписания первого Медиаплана), должен ознакомиться с условиями, подписать уполномоченным лицом рекламодателя Договор об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard и выслать отсканированный подлинник в порядке, предусмотренном в п. 2.18. настоящего Регламента. Форма документа размещена и доступна для скачивания в личном кабинете рекламодателя на платформе BookingBoard.

2.18. Отсканированный подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный уполномоченным лицом рекламодателя и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен через личный кабинет на платформе BookingBoard либо по электронной почте администрации платформы BookingBoard не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента присвоения рекламодателю статуса «Аккредитован».

2.19. Подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный уполномоченным лицом рекламодателя и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен Почтой России либо нарочным на адрес платформы BookingBoard в течение 3 (трех) дней с момента представления администрации платформы BookingBoard отсканированной версии подлинника данного Договора.

В случае, если администрация платформы BookingBoard не получила подлинник указанного Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard в течение 10 (десяти) дней с момента представления рекламодателем отсканированной версии подлинника договора, рекламодатель утрачивает статус «аккредитован» и переводится в статус «зарегистрирован», до момента получения администрацией платформы BookingBoard подписанного рекламодателем подлинника указанного Договора.

2.20. Прохождение процедуры аккредитации рекламодателем, а также подписание рекламодателем Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, возможно путем направления документов, перечисленных в пунктах 2.12. настоящего Регламента и Договора, в форме электронных документов с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок» (правообладатель программы для ЭВМ «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур» ОГРН 1026605606620 ИНН 6663003127). Для использования системы электронного документооборота рекламодатель и администрация платформы BookingBoard заключают соглашение об использовании системы электронного документооборота.

Порядок использования системы электронного документооборота устанавливается соответствующим оператором электронного документооборота.
3. ПОИСК И РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ

3.1. Для поиска рекламной поверхности рекламодатель посредством сервисов платформы BookingBoard выбирает наиболее удовлетворяющую его интересам рекламную поверхность со статусом «Свободно», указывает необходимый срок размещения РИМ и добавляет ее в корзину для резервирования.

3.2. После того, как рекламная поверхность была помещена рекламодателем в корзину, платформа BookingBoard присваивает рекламной поверхности статус «У клиента» и данная рекламная поверхность считается зарезервированной рекламодателем.

3.3. В зависимости от статуса рекламодателя установлено максимальное количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования, и максимальный срок резервирования рекламной поверхности, добавленной в корзину:

– для анонимных рекламодателей: от 1 до 100 рекламных поверхностей на срок до 1 часа;

– для зарегистрированных рекламодателей: от 1 до 500 рекламных поверхностей на срок до 2 часов;

– для аккредитованных рекламодателей: от 1 до 5000 рекламных поверхностей на срок до 48 часов.

Течение сроков, установленных настоящим пунктом, приостанавливается в выходные и нерабочие праздничные дни, установленные законодательством.

3.4. Рекламодатель заранее уведомляется о предстоящем завершении времени резервирования рекламной поверхности:

– анонимный рекламодатель уведомляется посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ сразу после добавления рекламной поверхности в корзину;

– зарегистрированный рекламодатель уведомляется за 1 час до завершения времени резервирования посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ, а также путем направления письма на адрес электронной почты, указанный рекламодателем при прохождении процедуры регистрации;

– аккредитованный пользователь уведомляется за 4 часа до завершения времени резервирования посредством отображения соответствующей информации в интерфейсе подбора адресных программ, а также направления письма на адрес электронной почты, указанный рекламодателем при прохождении процедуры регистрации.

3.5. Рекламодателю предоставляется возможность продления резервирования рекламной поверхности неограниченное количество раз посредством нажатия иконки «Продлить». При этом, возможна ситуация, что продлить резервирование рекламной поверхности по окончании срока резервирования рекламодателю не удастся, поскольку она может быть занята другим рекламодателем по окончанию прошедшего срока резервирования.

3.6. Если рекламная поверхность была занята после истечения срока резервирования другим пользователем, она помечается иконкой «требуется замена или удаление».

3.7. При нажатии пользователя на кнопку «заменить», платформа BookingBoard автоматически заменит выбранную рекламную поверхность, на рекламную поверхность, соответствующую в наибольшей степени характеристикам, указанным рекламодателем при поиске рекламной поверхности на платформе BookingBoard.

3.8. Рекламодатель вправе сделать замену рекламной поверхности самостоятельно, путем удаления рекламной поверхности из корзины и выбором новой рекламной поверхности на платформе BookingBoard.

3.9. При поиске и резервировании рекламной поверхности рекламодатель указывает на платформе BookingBoard сведения об объекте рекламы (содержании Макетов РИМ) путем указания в поле «Название рекламной кампании», а именно:

- точное наименование рекламируемого бренда, товара, услуги, вида работ, а при отсутствии - обобщенное название рекламируемого товара (услуги, вида работ);

- вид рекламы (коммерческая, социальная, политическая).

3.10. Если рекламодатель указывает на платформе BookingBoard сведения о распространении политической рекламы, в частности предвыборной агитации, или социальной рекламы, платформа BookingBoard вправе потребовать у рекламодателя путем направления письменного уведомления по электронной почте предоставить макет агитационного материала, рекламно-информационного материала, содержащего политическую или социальную рекламу, планируемых к распространению, а также иные документы, необходимые для размещения объекта рекламы.

Данный макет и необходимые документы предоставляются платформе BookingBoard путем направления рекламодателем ответного письма по электронной почте до окончания срока резервирования рекламной поверхности, указанного в пункте 3.2. настоящего Регламента (с учетом положения пункта 3.4. настоящего Регламента). Моментом получения макета и/или документов является момент доставки соответствующего сообщения на электронную почту платформы BookingBoard.

3.11. Администрация платформы BookingBoard в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения от рекламодателя Макета и/или документов согласовывает размещение объекта рекламы на рекламных поверхностях, находящихся в базе платформы BookingBoard, или отказывает в оказании данных услуг путем направления письменного уведомления рекламодателю по электронной почте либо посредством личного кабинета на платформе BookingBoard.

3.12. Администрация платформы BookingBoard вправе отказать рекламодателю в размещении РИМ на рекламных поверхностях входящих в базу данных платформы BookingBoard без возмещения каких-либо убытков если рекламный материал не соответствует нормам действующего законодательства РФ, противоречит общепринятым нормам морали и нравственности, либо оператор наружной рекламы отказывается размещать на принадлежащей ему рекламной конструкции рекламу определенного бренда, товара (или группы товаров), услуги, вида работ, рекламу в отношении (или в связи с ним) юридического или физического лица, рекламу, имеющую определенный характерный признак (коммерческая/социальная/политическая), путем направления соответствующего письменного уведомления по электронной почте рекламодателю.

3.13. Рекламодатель вправе перейти к согласованию цены и подтверждению рекламной поверхности только после выполнения действий, установленных п.3.9, 3.10. настоящего Регламента.
4. СОГЛАСОВАНИЕ ЦЕНЫ РЕКЛАМНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ,
ДОСТУПНЫХ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН-РЕЗЕРВИРОВАНИЯ


4.1. При выборе рекламной поверхности на платформе BookingBoard, рекламодатель видит прайс, указанный оператором наружной рекламы в карточке рекламной конструкции. Прайс – это начальная цена сделки оказания услуг размещения РИМ на рекламной поверхности, которую указывает оператор наружной рекламы в карточке рекламной конструкции на платформе BookingBoard. Оператор наружной рекламы гарантирует совершение сделки оказания услуг размещения РИМ на рекламной поверхности по цене прайса.
Начальная цена сделки по оказанию услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности, которая отображается в базе рекламных поверхностей на платформе BookingBoard, включает в себя стоимость работ по первичному монтажу рекламно-информационных материалов на рекламную поверхность и стоимость работ по конечному демонтажу рекламно-информационных материалов с рекламной поверхности в конце рекламной компании, если в карточке рекламной поверхности указана стоимость монтажа равная нулю. Если стоимость монтажа в карточке отлична от нуля, то она оплачивается в рамках отдельного договора на монтаж и демонтаж рекламно-информационных материалов. Дополнительный монтаж и/или демонтаж РИМ в течение срока размещения РИМ, установленного в Медиаплане, оплачивается рекламодателем дополнительно по расценкам, установленным оператором наружной рекламы в Медиаплане. Стороны вправе установить иной порядок оплаты работ по монтажу и/или демонтажу РИМ в Медиаплане.



4.2. При согласии рекламодателя с прайсом, рекламодатель после резервирования рекламной поверхности переходит к этапу подтверждения рекламной поверхности, установленному в разделе 5 настоящего Регламента.

4.3. Рекламодатель имеет возможность предложить свою цену сделки оказания услуг размещения РИМ на зарезервированной рекламной поверхности, путем ввода суммы своей цены в поле «Предложение рекламодателя».

4.4. При поступлении от рекламодателя предложения новой цены размещения РИМ на рекламной поверхности, оператор наружной рекламы в течение 24 часов принимает одно из следующих решений:

– принимает предложенную рекламодателем цену;

– отказывается от предложенной рекламодателем цены;

– предлагает рекламодателю иную цену использования рекламной поверхности.

Решение оператора наружной рекламы по предложенной рекламодателем цене размещения РИМ на зарезервированной рекламной поверхности, отображается в интерфейсе корзины рекламодателя на платформе BookingBoard (изменение цвета поля в колонке «Предложение рекламодателя»), а также рекламодатель информируется о принятом решении оператора наружной рекламы посредством электронной почты.

4.5. В случае отказа оператора наружной рекламы от цены, предложенной рекламодателем, либо отказа рекламодателя от иной цены, предложенной оператором наружной рекламы в ответ на предложение рекламодателя, рекламодатель вправе либо предложить новую цену, либо удалить рекламную поверхность из корзины и продолжить поиск рекламных поверхностей на платформе BookingBoard.

4.6. Рекламодатель после получения ответа оператора наружной рекламы по цене сделки оказания услуг размещения РИМ на зарезервированной рекламной поверхности вправе в течение срока резервирования рекламной поверхности, установленного п.3.3. настоящего Регламента, предлагать наиболее выгодную для себя цену неограниченное количество раз.

4.7. Если в течение срока резервирования рекламной поверхности у рекламодателя произойдет изменение системы налогообложения (рекламодатель уведомит платформу BookingBoard и внесет соответствующие изменения в личном кабинете на платформе BookingBoard), то цены на размещение РИМ по зарезервированным рекламным поверхностям будут в автоматическом режиме пересчитаны. Последующее оформление данного заказа будет производиться с учетом произведенного перерасчета цен на размещение РИМ.
5. ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ

5.1. При согласии рекламодателя с прайсом либо после прохождения рекламодателем этапа согласования с оператором наружной рекламы цены сделки по размещению РИМ на рекламной поверхности, рекламодатель подтверждает выбор находящейся в корзине рекламной поверхности посредством нажатия кнопки «Подтвердить».

Подтверждение рекламодателем рекламной поверхности представляет собой принятие рекламодателем предложенных оператором наружной рекламы условий совершения сделки оказания услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламной поверхности, в том числе: местонахождение и характеристики рекламной конструкции, технические требования к размещению рекламных материалов, цена сделки по оказанию услуг размещения РИМ на данной рекламной поверхности в указанный период оказания услуг, стоимость дополнительного монтажа/демонтажа (при наличии).

5.2. Подтверждение рекламной поверхности доступно только для зарегистрированных рекламодателей, прошедших процедуру регистрации на платформе BookingBoard в порядке, предусмотренном пунктом 2.7. – 2.9. настоящего Регламента

5.3. Рекламодатель в течение 48 часов с момента подтверждения рекламной поверхности для совершения сделки размещения РИМ на подтвержденной рекламной поверхности переходит к оформлению заказа посредством нажатия кнопки «Оформить» в корзине на платформе BookingBoard. После нажатия рекламодателем кнопки «Оформить» статус всех рекламных поверхностей, находящихся в корзине рекламодателя, в автоматическом режиме меняется «На оформлении», и с этого момента внесение изменений в заказ невозможно.

5.4. Если по истечении 48 часов с момента подтверждения рекламной поверхности рекламодатель не произвел действия по оформлению заказа, то платформа BookingBoard проинформирует рекламодателя и оператора наружной рекламы о завершении срока ожидания оформления заказа и статус рекламной поверхности меняется на «Свободно». По согласованию с оператором наружной рекламы возможно увеличение срока ожидания оформления заказа.

5.5. Оформление заказа рекламодателя на платформе BookingBoard в письменную форму производится в виде Медиаплана в течение 24 часов с момента нажатия рекламодателем кнопки «Оформить» в корзине на платформе BookingBoard. Сформированный Медиаплан со всеми существенными условиями по конкретной сделке направляется на подписание посредством электронной почты рекламодателю и оператору наружной рекламы

Рекламодатель и оператор наружной рекламы не вправе отказаться в одностороннем порядке от подписания Медиаплана.

5.6. К моменту оформления заказа и отправки на подпись Медиаплана, подлинник Договора об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, собственноручно подписанный уполномоченным лицом рекламодателя, должен быть получен администрацией платформы BookingBoard, а статус рекламодателя на платформе BookingBoard должен быть «аккредитован».

5.7. Рекламодатель незамедлительно (не позднее 24 часов с момента получения) направляет администрации платформы BookingBoard посредством использования личного кабинета отсканированный подлинник Медиаплана, собственноручно подписанный уполномоченным лицом рекламодателя.

5.8. В исключительных случаях по отдельному обращению в службу сервиса платформы BookingBoard, рекламодатель вправе запросить увеличить срок для подписания Медиаплана до 48 часов.
Подлинник Медиаплана должен быть направлен рекламодателем в адрес администрации платформы BookingBoard Почтой России или нарочным в течение 3 (трех) дней с момента представления отсканированной версии подлинника Медиаплана в личном кабинете на платформе BookingBoard.

5.9. В случае использования системы электронного документооборота, рекламодатель незамедлительно (не позднее 24 часов с момента подтверждения рекламной поверхности) направляет администрации платформы BookingBoard Медиаплан в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок».

5.10. В случае отсутствия у платформы BookingBoard подписанного рекламодателем Медиаплана, в соответствии с пунктом 5.7. настоящего Регламента (либо пунктом 5.8. настоящего Регламента) по причине уклонения, либо отказа рекламодателя от подписания Медиаплана, сделка по размещению РИМ на подтвержденных рекламных поверхностях аннулируется.

При этом администрация платформы BookingBoard вправе применить к рекламодателю меры технического воздействия и ограничить права в использовании сервисов платформы BookingBoard.

При первичном нарушении рекламодателем порядка оформления сделки:

- для зарегистрированного рекламодателя снизить количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа до 100 штук и сократить срок доступного резервирования до 1 часа;

- для аккредитованного рекламодателя снизить количество рекламных поверхностей, доступных для резервирования в рамках одного заказа до 500 штук и сократить срок доступного резервирования до 2 часов.

При повторном (и последующих) нарушении рекламодателем установленного порядка оформления сделок по размещению РИМ на подтвержденных рекламных поверхностях, содержащихся в базе платформы BookingBoard, администрация платформы BookingBoard вправе закрыть доступ рекламодателя к сервисам платформы BookingBoard и привлечь к гражданско-правовой ответственности за допущенные рекламодателем нарушения в размере убытков администрации платформы BookingBoard.
6. РЕКЛАМНЫЕ ПОВЕРХНОСТИ, ТРЕБУЮЩИЕ
ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОПЕРАТОРА НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ


6.1. Помимо рекламных поверхностей, доступных в режиме онлайн-резервирования, на платформе BookingBoard, для рекламодателей имеется возможность подбора и резервирования (только на платформе BookingBoard) рекламных поверхностей, доступных в режиме оффлайн-резервирования. Такие рекламные поверхности помечены иконкой «песочные часы» в карточке рекламной конструкции.

6.2. Резервирование рекламных поверхностей в режиме оффлайн-резервирования, не исключает возможности заключения оператором наружной рекламы любых сделок относительно таких рекламных поверхностей вне рамок платформы BookingBoard до момента подтверждения оператором наружной рекламы о готовности к совершению сделки по данной рекламной поверхности на платформе BookingBoard на период, указанный рекламодателем.

6.3. Рекламодатель подтверждает готовность заключить сделку по находящимся в корзине рекламным поверхностям доступным в режиме оффлайн-резервирования, путем нажатия кнопки «Подтвердить». Оператор получает информационное сообщение от платформы BookingBoard на электронную почту и может в течение 24 часов с момента получения информационного сообщения, подтвердить через личный кабинет оператора возможность размещения РИМ на данной рекламной поверхности, прайс (актуальную цену размещения РИМ на данной рекламной поверхности) и другие сведения, имеющие значение для совершения сделки.

6.4. В случае отсутствия ответа оператора наружной рекламы о готовности совершить сделку с использованием сервисов платформы BookingBoard по данной рекламной поверхности на период, указанный рекламодателем, в течение 24 часов с момента отправки запроса, платформа BookingBoard направляет рекламодателю отказ в возможности совершения сделки по размещению РИМ на данной рекламной поверхности, а поверхности присваивается статус «продано оператором» на запрошенный период.

6.5. В случае получения ответа оператора наружной рекламы о готовности совершить сделку с использованием сервисов платформы BookingBoard по данной рекламной поверхности на период, указанный рекламодателем, в течение 24 часов с момента отправки запроса, платформа BookingBoard направляет рекламодателю по электронной почте уведомление о готовности оператора на совершение сделки по размещению РИМ на данной рекламной поверхности.

6.6. В случае получения подтверждения от оператора наружной рекламы согласно пункту 6.5. настоящего Регламента, оператор наружной рекламы не вправе совершать сделки по распространению РИМ на подтвержденной рекламной поверхности в течение 48 (сорока восьми) часов с момента получения такого подтверждения.

6.7. Дальнейшая работа с рекламными поверхностями в режиме оффлайн-резервирования выполняется в соответствии с пунктами 5.3. – 5.10. настоящего Регламента.
7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ СДЕЛКИ РАЗМЕЩЕНИЯ РИМ НА РЕКЛАМНОЙ ПОВЕРХНОСТИ

7.1. Условия обязательственных взаимоотношений оператора наружной рекламы и рекламодателя установлены в Договоре об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, которые конкретизируются в Медиапланах.

7.2. После подписания Медиаплана сторонами сделки, представитель администрации платформы BookingBoard проводит переговоры с уполномоченным лицом рекламодателя посредством телефонной связи и/или электронной почты для уточнения всех условий совершения сделки и решения текущих вопросов для достижения наилучшего результата

7.3. Рекламодатель во исполнение сделки и обязательств, принятых по Договору об оказании услуг по распространению рекламно-информационных материалов на рекламных поверхностях с использованием сервисов платформы BookingBoard, посредством работы в личном кабинете на платформе BookingBoard или по электронной почте направляет на согласование Макеты, представляет сведения и документы, необходимые для размещения РИМ, в том числе сведения и документы, подтверждающие правомерность содержания РИМ, согласование или отказ в согласовании Фотоотчетов и/или Отчетов о размещенных Видеороликах, и совершает иные действия для совершения сделки или в связи с ней.

7.4. Согласование Макета производится в течение 24 часов с момента его получения администрацией платформы BookingBoard. В течение указанного срока рекламодатель получает согласование Макета для распространения на рекламных поверхностях либо отказ в распространении объекта рекламы, представленного в Макете. Если рекламодателю предоставлен отказ в согласовании Макета из-за его несоответствия законодательству РФ, рекламодатель предоставляет другой (скорректированный) Макет или заключение уполномоченного органа о возможности размещения на средствах наружной рекламы информации, содержащейся в спорном Макете.

7.5. В срок предоставления Фотоотчетов и/или Отчетов по размещенным Видеороликам, платформа BookingBoard присылает на электронную почту рекламодателя письмо с реестром рекламных поверхностей и вложенными фотографиями (имена фотографий соответствуют кодам рекламных поверхностей адресной программы рекламодателя) и/или Отчет по размещенным Видеороликам.

7.6. Рекламодатель согласовывает или отказывает в принятии каждого фотоотчета и/или Отчета по размещенным Видеороликам в ответном электронном письме. В случае, если согласование или отказ не получены администрацией платформы BookingBoard от рекламодателя в течение 3 дней с момента предоставления рекламодателю, фотоотчеты и/или Отчет по размещенным Видеороликам считаются согласованными и принятыми рекламодателем.

7.7. Администрация платформы BookingBoard посредством отправки уведомлений по электронной почте и информационных сообщений в личном кабинете рекламодателя на платформе BookingBoard, информирует рекламодателя о ходе исполнения сделки, в том числе о доставке РИМ, о текущем ходе оказания услуг (статус-отчет), о доставке Фотоотчетов и/или Отчетов о размещенных Видеороликах, а также об иных событиях и действиях, совершенных для исполнения сделки или в связи с ней

7.8. Во исполнение договора об оказании услуг по распространению РИМ на рекламных поверхностях, рекламодатель представляет платформе BookingBoard посредством работы в личном кабинете на платформе BookingBoard либо с использованием системы электронного документооборота течение 5 (пяти) дней с даты получения, отсканированный подлинник утвержденного Акта об оказанных услугах, собственноручно подписанный уполномоченным лицом и заверенный печатью (при наличии) либо мотивированный отказ в утверждении Акта.

7.9. Подлинник Акта об оказанных услугах, собственноручно подписанный рекламодателем и заверенный печатью (при наличии), должен быть направлен Почтой России либо нарочным на адрес платформы BookingBoard в течение 3 (трех) дней с момента представления платформе BookingBoard отсканированной версии подлинника указанного Акта.

7.10. Акт об оказанных услугах может быть направлен в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота «Диадок», либо иной системы электронного документооборота, предоставляющей возможность осуществления электронного документооборота с системой «Диадок».
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Для разъяснения положений настоящего Регламента рекламодатель вправе обратиться в сервисную службу платформы BookingBoard по телефону: 8 (800) 234-17-40 либо направив письменный запрос посредством личного кабинета на платформе BookingBoard.

8.2. Настоящий Регламент вступает в силу со дня утверждения администрацией платформы BookingBoard.

8.3. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляется администрацией платформы BookingBoard в одностороннем порядке по мере необходимости. Опубликование информации об изменении редакции Регламента производится на официальном сайте http://www.bookingboard.ru в сети Интернет по адресу: http://bookingboard.ru/reglament_reklamodatel
Подобрать рекламные поверхности просто!